Wypowiedzenie umowy zlecenia — o czym warto wiedzieć?

Umowy-zlecenie są umowami cywilnoprawnymi, które podlegają zasadzie swobody umów, co oznacza, że ich warunki mogą być dowolnie kształtowane przez strony, o ile nie stanowią one wyrazu łamania prawa. Równie swobodnie można wskazywać w ich przypadku na warunki ich rozwiązywania, czyli wypowiedzenia. Dla ułatwienia w Kodeksie cywilnym znalazły się szczegółowe wytyczne dotyczące zakończenia takiej umowy. 

Wszystkie warunki wypowiedzenia umowy-zlecenia znajdują się w art. 746 Kodeksu cywilnego. Wskazano w nim, że dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie, ale powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania pracy. Natomiast w razie odpłatnego zlecenia dający je obowiązany jest uiścić przyjmującemu je część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom. Jeśli wypowiedzenie umowy-zlecenie nastąpiło bez ważnego powodu, dający zlecenie powinien naprawić szkodę. Mamy wtedy do czynienia z wypowiedzeniem umowy-zlecenia bez podania przyczyny.

Również przyjmujący zlecenie może złożyć wypowiedzenie umowy w każdym czasie. Jednak gdy jest ono odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący jest odpowiedzialny za szkodę. 

Zarówno wykonawca zlecenia, jak i zlecający jego wykonanie mogą rozwiązać umowę-zlecenie, jaką zawarli ze sobą. Umowa cywilnoprawna może być zakończona przez:

• wypowiedzenie umowy-zlecenia – w takiej sytuacji rozwiązanie następuje po okresie wypowiedzenia, jaki powinien zostać określony w umowie,
• umowę rozwiązującą – jest ona dozwolona w swobodzie umów, jeśli obie strony ustalą, że w taki właśnie sposób chcą rozwiązać swoją umowę.

Zasadniczo należy uznać, że umowa-zlecenie ulega rozwiązaniu, jeśli zostanie wykonany jej przedmiot lub zakończono ją w drodze wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy-zlecenia przez zleceniobiorcę może więc narazić go na pewne koszty.

W polskim prawie nie istnieje pojęcie wypowiedzenia umowy-zlecenia za porozumieniem stron, ponieważ z gruntu rzeczy ma ono charakter jednostronny, jest dokonywane przez zlecającego lub wykonawcę zlecenia. Możliwe jest przy tym wypowiedzenie w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu takiego okresu. 

Istnieje możliwość zakończenia umowy z zachowaniem ustalonego okresu wypowiedzenia. Okres ten powinien być dopasowany do czasu trwania umowy. Może wynosić dzień, tydzień albo miesiąc. Prawo nie stawia przy tym żadnych konkretnych wymagań w tym zakresie. Jeśli jednak w treści umowy-zlecenia zostaną wpisane ustalenia dotyczące okresu wypowiedzenia, to koniecznie trzeba ich przestrzegać, a umowa będzie mogła być wypowiedziana jedynie z zachowaniem tego czasu. 

Wiesz już, kiedy można dokonać wypowiedzenia umowy-zlecenia przez zleceniobiorcę czy zleceniodawcę. Jak w praktyce powinno wyglądać i co powinien zawierać taki dokument? Wzór nie jest ściśle określony, ale przyjęło się, że wypowiedzenie powinno nastąpić w takiej formie, by druga strona mogła z łatwością zapoznać się z jego treścią. Powinny się w niej znaleźć takie informacje, jak:

• data i miejsce złożenia wypowiedzenia,
• oznaczenie stron umowy, a więc imię i nazwisko, adres zamieszkania lub nazwa i adres siedziby strony wypowiadającej umowę zlecenie i strony, której umowa jest wypowiadana,
• oznaczenie umowy, jaka podlega wypowiedzeniu,
• wskazanie powodów, dla których strona wypowiada umowę-zlecenie,
• podpis strony wypowiadającej umowę-zlecenie. 

Powód wypowiedzenia umowy-zlecenie nie musi się znaleźć w takim dokumencie, jeśli nie jest to powód szczególnie istotny.