Jest demo strategicznej aplikacji MF. Biznes zaczyna testy

Przedprodukcyjna wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 (Krajowy System e-Faktur) jest już dostępna dla użytkowników – poinformowało Ministerstwo Finansów. Udostępnione środowisko demo pozwala wystawiać i odbierać faktury w sposób zbliżony do tego, który będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. Resort wyjaśnił, że testy prowadzone są na fikcyjnych danych fakturowych, ale logowanie wymaga już prawdziwych danych uwierzytelniających, co odróżnia tę wersję od wcześniejszej aplikacji testowej.

MF podkreśla, że opinie użytkowników będą brane pod uwagę przy dopracowywaniu finalnej wersji systemu. Ostateczne rozwiązanie może więc różnić się od wersji demonstracyjnej i będzie zoptymalizowane do uruchomienia produkcyjnego.

Udostępniona w weekend aplikacja pozwala m.in. wystawiać, odbierać i przeglądać faktury oraz korekty zgodnie ze strukturą FA(3) – nowym schematem logicznym obowiązującym w Krajowym Systemie e-Faktur. Pozwala także wyszukiwać i pobierać dokumenty w formatach XML, HTML lub PDF, korzystać z identyfikatorów złożonych używanych w modelu samofakturowania UE, pobierać UPO – czyli urzędowe poświadczenie odbioru dla jednej lub wielu faktur – a także generować tokeny (do końca 2026 r.) oraz obsługiwać kody QR, które umożliwiają szybki dostęp do konkretnej faktury. System daje również dostęp do faktur wystawionych w trybie offline, pozwala na anonimowe pobieranie faktur, udostępnia wizualizację dokumentów PEF oraz panel zarządzania uprawnieniami i certyfikatami.

MF zaznaczyło, że wszystkie funkcje udostępnione obecnie mają charakter testowy.

Zgodnie z ustawą o Krajowym Systemie e-Faktur duże firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, będą musiały korzystać z KSeF od 1 lutego 2026 r. Dla pozostałych przedsiębiorstw obowiązek wejdzie w życie 1 kwietnia, a mikrofirmy z miesięczną sprzedażą poniżej 10 tys. zł brutto zyskają dodatkowy okres przejściowy do końca 2026 r.

Przepisy zakładają m.in. skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni, utrzymanie możliwości wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 r. oraz wprowadzenie stałego trybu "offline24", który umożliwi wystawienie faktury bez dostępu do internetu. Do końca 2026 r. nie będą również nakładane kary za błędy w adaptacji nowego systemu. Wszystkie e-faktury mają być przechowywane w KSeF przez 10 lat, a wdrożenie systemu – według szacunków MF – zwiększy dochody budżetowe o ok. 10 mld zł w ciągu dekady dzięki uszczelnieniu luki VAT.