UPO to przydatny dokument. Potwierdzi złożenie deklaracji PIT przez internet

Urzędowe Poświadczenie Odbioru to dokument, który potwierdza prawidłowe złożenie deklaracji rocznej PIT przez internet, za pośrednictwem systemu Ministerstwa Finansów e-Deklaracje. Po wysłaniu dokumentacji drogą elektroniczną podatnik otrzyma zwrotną wiadomość z numerem referencyjnym, potwierdzającym wysyłkę deklaracji do danego organu. Informacja przyda się do kontaktów ze skarbówką i przede wszystkim do sprawdzenia statusu zeznania. A ten z kolei da jasną odpowiedź na pytanie, czy dokument dotarł i został zweryfikowany przez urzędników.

UPO generowane jest automatycznie po otrzymaniu i zweryfikowaniu dokumentacji przez właściwy organ państwowy. Podatnik może pobrać taki dokument dopiero po weryfikacji rocznego zeznania podatkowego. Deklaracja musi zostać sprawdzona pod względem identyfikacyjnym, formalnym i rachunkowym.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru musi zawierać następujące informacje:

• Nazwę podmiotu publicznego, któremu doręczono dokumentację;
• Godzinę i datę wprowadzenia dokumentu elektronicznego do systemu urzędowego;
• Datę i godzinę wygenerowania UPO.

Data uzyskania UPO określa moment złożenia formularza i potwierdza, że druk bez problemu trafił do urzędu. Poświadczenie może się przydać w razie ewentualnej kontroli skarbowej lub innej sytuacji, w której będziemy zobowiązani do przedstawienia dowodu prawidłowej wysyłki deklaracji podatkowej. Trzeba je przechowywać przynajmniej przez 5 lat, czyli aż do przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokument można zarówno wydrukować, jak i przechowywać w formie elektronicznej.

Zwykle dokument dociera do użytkownika już po kilku minutach. Podatnicy, którzy zwlekają z dostarczeniem deklaracji do ostatniej chwili, będą musieli poczekać nieco dłużej. W sytuacji, gdy system urzędowy przyjmuje pokaźną liczbę formularzy w jednym momencie, czas oczekiwania na UPO może się wydłużyć do kilku, a nawet kilkunastu godzin.

Potwierdzenie UPO otrzyma wyłącznie podatnik, którego deklaracja uzyska tzw. status 200. Co to oznacza w praktyce? Zostanie pozytywnie zweryfikowana przez urząd. Po uzyskaniu pozytywnej weryfikacji możliwe jest następnie wygenerowanie UPO za pomocą platformy ePUAP.

UPO można również pobrać ze strony Ministerstwa Finansów. Potrzebny będzie jednak do tego wcześniej nadany numer referencyjny.

W systemie e-Deklaracje pojawiają się różne komunikaty, które informują o aktualnym statusie przetwarzania dokumentu. Wspomniany "status 200" to jednak niejedyny komunikat, z jakim podatnicy mają styczność podczas sprawdzania stanu składanej deklaracji. Warto wiedzieć, co oznaczają te najbardziej popularne.