Rewolucja podatkowa już za kilka dni. Utrudnienia na ostatniej prostej

Krajowy System e-Faktur to nowość, która służy do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur. 1 lutego 2026 roku system KSeF stanie się obowiązkowy dla największych podmiotów, a wkrótce potem dla pozostałych przedsiębiorców. Zmiana ta wymusi na firmach nie tylko aktualizację oprogramowania, ale przede wszystkim zmianę myślenia o tym, czym w świetle prawa jest faktura.

Jak pisaliśmy w money.pl - najważniejszą zmianą, jaką niesie za sobą KSeF, jest redefinicja dokumentu księgowego. Dotychczasowe przyzwyczajenia przedsiębiorców, polegające na przesyłaniu faktur mailem w formacie PDF lub wręczaniu ich w formie papierowej, odejdą do lamusa, co kluczowe - w relacjach między firmami.

Jednak, zanim KSeF 2.0. wejdzie w życie - przez kilka dni nie będą działać kluczowe funkcjonalności dotychczasowego systemu. Jak tłumaczy Juszczyk - w praktyce oznacza to, że na koniec miesiąca nie będzie możliwe:

• Nadawanie i odbieranie uprawnień do KSeF,
• generowanie certyfikatów KSeF (osobistych i podmiotowych),
• generowanie i zarządzanie tokenami dostępowymi.

O ile wyłączenie Aplikacji Podatnika KSeF 1.0 jest zrozumiałe w kontekście przejścia na nową wersję systemu, brak dostępu do MCU oznacza faktyczną "lukę techniczną" w okresie przejściowym. Przedsiębiorcy nie mogą w tym czasie uporządkować struktury uprawnień ani przygotować się organizacyjnie do startu KSeF 2.0 - zaznacza Juszczyk.

Dorada podatkowy podkreśla, że nadal w tym tygodniu można składać do urzędów skarbowych druki ZAW-FA, które pozwalają uwierzytelnić się wyznaczonym osobom w imieniu podmiotu. - Warto zaznaczyć, że osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze nie muszą tego robić - dodaje ekspert InFaktu.

Jego zdaniem sześciodniowa przerwa pomiędzy KSeF 1.0 a KSeF 2.0 "przypada na moment, w którym wiele firm finalizuje zmiany organizacyjne, kadrowe i księgowe".

Brak dostępu do MCU w tym okresie zwiększa ryzyko chaosu na starcie obowiązkowego KSeF, zwłaszcza w spółkach, grupach kapitałowych oraz biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów. Jeśli ktoś czekał na ostatnią chwilę z wdrożeniem, to niestety, ale będzie musiał poczekać teraz do 1 lutego - kontynuuje Juszczyk.

Rewolucja podatkowa oznacza spore zmiany. Piotr Juszczyk tłumaczy, co się zmieni:

• Wszyscy podatnicy będą zobowiązani do odbierania faktur w KSeF, niezależnie od tego, kiedy zaczną je wystawiać,
• wystawianie faktur będzie wprowadzane etapami, ale odbiór faktur dotyczy wszystkich od pierwszego dnia,
• faktura w KSeF nie jest plikiem PDF wysłanym elektronicznie, lecz zapisem danych w jednej strukturze,
• momentem doręczenia faktury jest nadanie numeru KSeF, a nie faktyczne pobraniem przez nabywcę,
• system nie wysyła powiadomień o nowych fakturach, przedsiębiorcy muszą korzystać z narzędzi zewnętrznych lub aplikacji komercyjnych, które takie powiadomienia zapewniają,
• nie ma możliwości anulowania faktury ani "cofnięcia" jej w systemie – korekty są jedyną drogą zmiany danych.