REGON

Skrót REGON to akronim od Rejestru Gospodarki Narodowej. Numer REGON nadawany jest podmiotom gospodarki narodowej oraz jednostkom lokalnym tych podmiotów. Przyznawany jest on jednorazowo oraz nieodpłatnie.

Numer REGON nadawany jest przez Główny Urząd Statystyczny oraz przez jego 16 wojewódzkich oddziałów na wniosek przedsiębiorcy lub w momencie, kiedy rejestrowany jest nowy podmiot gospodarczy i wpisywany jest do CEIDG-1 lub KRS.

Wobec tego numer REGON otrzymują:

• osoby prywatne,
• jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej,
• osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność,
• indywidualne gospodarstwa rolne.

Mimo tego, że nadanie REGON jest obowiązkowe, numer ten nie jest często wykorzystywany. W głównej mierze służy on celom statystycznym. Wówczas wykorzystywany jest do m.in. szybkiego i prostego odnalezienia w bazie REGON informacji dotyczących konkretnego przedsiębiorstwa. Oprócz tego REGON wykorzystywany jest w momencie rejestracji znaku towarowego w Urzędzie Patentowym.

Numer REGON przeznaczony dla osób prawnych oraz fizycznych, a także jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej składa się z 9 cyfr. Osiem pierwszych stanowi liczbę porządkową, z kolei dziewiąta liczbę kontrolną.

Jednostki terytorialne natomiast oznaczone są 14-cyfrowym numerem REGON. Dziewięć pierwszych liczb to numer identyfikacyjny przedsiębiorcy, który utworzył jednostkę lokalną, cztery kolejne to liczby porządkowe a ostatnia jest cyfrą kontrolną całego numeru identyfikacyjnego jednostki lokalnej.

Proces przypisywania indywidualnego numeru REGON zależny będzie od podmiotu gospodarczego. Przedsiębiorcom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą nadawany jest on automatycznie w momencie rejestracji firmy w CEIDG-1. Wówczas wpis wraz z wnioskiem o nadanie numeru wysyłany jest on do GUS-u.

Podobnie wygląda nadanie numeru REGON przedsiębiorcom podlegającym wpisowi do KRS-u. Podczas rejestracji do Krajowego Rejestru Sądowego, wniosek o nadanie numeru również wysyłany jest automatycznie do GUS-u nie później niż 3 dni robocze od dokonania wpisu do KRS.

Wniosek o nadanie numeru REGON należy złożyć do urzędu statystycznego w województwie, w którym przedsiębiorca ma siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania. Osoby prawne oraz jednostki niemające osobowości prawnej składają wniosek RG-OP, z kolei osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, których nie dotyczy obowiązek rejestracji w CEIDG-1 składają formularz RG-OF. Złożenie odpowiednich dokumentów natomiast musi nastąpić w terminie do 14 dni od dnia założenia firmy.

Na wpis do REGON czeka się około 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Numery REGON tworzą również bazę statystyczną nazywaną rejestrem REGON dostępną dla wszystkich zainteresowanych osób. Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej to rejestr prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Jest on cały czas na bieżąco aktualizowany i umożliwia szybkie uzyskanie informacji o danej firmie poprzez wpisaniu numeru REGON podmiotu.

W rejestrze znajdują się informacje, takie jak m.in.:

• informacje podstawowe,
• numer identyfikacji podatkowej podmiotu,
• forma prawna,
• forma własności,
• adres siedziby firmy,
• daty związane z działalnością podmiotu,
• dane kontaktowe,
• wykonywana działalność i rodzaj przeważającej działalności (kody PKD).

W bazie dodatkowo można znaleźć informacje o zawieszeniu lub zakończeniu danej działalności.

Każda zarejestrowana w Polsce firma oprócz numeru REGON ma również przypisany indywidualny numer KRS lub NIP. Pierwszy z nich nadawany jest podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, który składa się z rejestru przedsiębiorców. Znajdują się tam informacje na temat spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, jawnych, akcyjnych, akcyjno-komandytowych oraz komandytowych.

Numer NIP to z kolei Numer Identyfikacji Podatkowej nadawany przez naczelnika urzędu skarbowego. W odróżnieniu od numeru REGON używany jest on do m.in. identyfikacji podatnika, w związku z czym podatnicy mają obowiązek posługiwania się nim we wszelkich dokumentach podatkowych.