Witam,

Prowadzę firmę w formie spółki z o.o. i dużo jeżdżę po kraju prywatnym samochodem.

Od księgowej wiem, że te przejazdy mogą rozliczać w firmie w formie kilometrówki, jednak z racji szukania oszczędności staram się zatrzymywać na noc u znajomych itp., przez co nie posiadam bogatej dokumentacji, faktur z przejazdów i stąd pytanie w przypadku kontroli na ile szczegółowo powinienem przedstawiać te wszystkie wyjazdy?

Czy z każdego wyjazdu powinienem mieć np. listę kontrahentów z którymi się spotkałem, umowy jakie podpisałem itp.?

Co w przypadku kiedy dany wyjazd nie przyniósł żadnych owoców, spotkania też nie zawsze się odbywają?