Jaki jest obowiązujący limit transakcji gotówkowych?

Zgodnie z przepisami istnieją określone limity płatności między przedsiębiorcami, a także pomiędzy przedsiębiorcami a konsumentami. Każda ze stron może realizować płatności przy użyciu gotówki lub bezgotówkowo. Jakie limity transakcji gotówkowych obowiązują przedsiębiorców, a jakie konsumentów? Do jakiej kwoty można płacić gotówką?

Limit transakcji gotówkowychLimity transakcji gotówkowych są stale pomniejszane.
Źródło zdjęć: © Adobe Stock | ratmaner
22

Czym jest limit transakcji gotówkowych?

Transakcje gotówkowe są rozliczeniami finansowymi dokonywanymi pieniędzmi w formie gotówki. Mogą to być banknoty lub monety, dlatego płatności gotówkowe polegają na fizycznym obrocie pieniędzmi. Sposoby zapłaty gotówkowej to wpłata gotówki w oddziale banku na określony rachunek, płatność w sklepie gotówką lub przekaz pocztowy. Limit transakcji gotówkowych to rodzaj ograniczenia, który określa, jaka najwyższą wartość może osiągnąć jednorazowa transakcja. 

Limit transakcji gotówkowych B2B

Płatności pomiędzy przedsiębiorcami, którzy regulują swoje zobowiązania związane z wykonywaną działalnością gospodarczą, mogą być dokonywane w formie gotówkowej. Jeżeli stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, możliwość płacenia gotówką podlega pewnym ograniczeniom. Co najważniejsze, firma nie może uregulować płatności w formie gotówkowej, jeżeli jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. zł brutto. W takim przypadku jedyna możliwość to skorzystanie z rachunku płatniczego, którym może być rachunek bankowy, SKOK i mechanizmy pośrednie takie jak płatność kartą czy platformy internetowe. 

Co więcej, od 1 stycznia 2023 r. limit płatności gotówkowych obowiązujący w transakcjach pomiędzy przedsiębiorcami (B2B) będzie wynosić już tylko 8 tys. zł brutto

Obowiązujący limit 15 tys. zł dotyczy wartości transakcji bez względu na liczbę płatności dokonanych w ramach tej transakcji. Jak więc rozumiana jest jednorazowa wartość transakcji? Jest to całość wierzytelności lub zobowiązań, która jest wyrażona w pieniądzu i wynika z odpłatnej dostawy towaru lub odpłatnego świadczenia usług, określona w umowie zawartej pomiędzy przedsiębiorcami. 

Nie ma znaczenia, w jakiej walucie strony dokonują rozliczenia, jednak w przypadku określenia ceny w obcej walucie, wartość transakcji oblicza się na podstawie aktualnego kursu walut NBP. 

Kogo dotyczy limit płatności gotówkowych? Limit obowiązuje:

  • przedsiębiorców jednoosobowych wpisanych do CEIDG
  • spółek handlowych i innych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, w szczególności:
  • fundacji, izb gospodarczych czy innych podmiotów, które równocześnie figurują w rejestrze przedsiębiorców KRS
  • przedsiębiorców zagranicznych prowadzących działalność gospodarczą w Polsce przez oddział (zarejestrowany w KRS)
  • wspólników spółki cywilnej
  • zagranicznego oddziału polskiego przedsiębiorcy – zgodnie z przepisami oddział nie jest odrębnym przedsiębiorcą (niezależnie od tego, w jakim kraju polski przedsiębiorca zarejestruje swój oddział, zachowuje status przedsiębiorcy polskiego)
  • polskiego przedsiębiorcy (czasowe transgraniczne świadczenie usług) dokonującego poza granicami Polski transakcji z przedsiębiorcą zagranicznym (działalność transgraniczna nie jest odrębnym przedsiębiorstwem, co nie zmienia faktu, że przedsiębiorca działający za granicą podlega polskiemu prawu).

Kogo nie obowiązuje limit transakcji gotówkowych? Limit nie dotyczy: 

  • podmiotów innych niż przedsiębiorcy
  • przedsiębiorców posiadających ten status na podstawie rejestracji w innym kraju (przedsiębiorca zagraniczny), jeżeli na terytorium RP nie prowadzą działalności
  • podmiotów wpisanych wyłącznie w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej
  • przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych (te podmioty nie są w rozumieniu przepisów polskimi przedsiębiorcami)
  • rolników ryczałtowych
  • osób fizycznych dokonujących zakupu przedmiotów do majątku prywatnego przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, które następnie zostaną wciągnięte do ewidencji środków trwałych prowadzonych przez nich działalności gospodarczych (taka osoba nie spełnia definicji przedsiębiorcy)
  • komorników (nie są przedsiębiorcami)
  • przedsiębiorców zarejestrowanych poza Polską, świadczących usługi na terytorium RP (w ramach czasowego transgranicznego świadczenia usług).
Limit transakcji gotówkowych jest stale obniżany.
Niższe limity płatności gotówką to pomysł rządu w ramach pakietu uszczelniającego przepływy finansowe. © PAP | Marcin Bielecki

Limit transakcji gotówkowych dla osób fizycznych

Limit transakcji gotówkowych obowiązuje nie tylko przedsiębiorców. Także osoby fizyczne są objęte ograniczeniami w możliwości dokonywania zapłaty w formie gotówki. Konsumenci mogą dokonać płatności gotówkowej do kwoty 20 tys. zł. Limit obowiązuje od 2022 roku, a wszystkie płatności powyżej tej kwoty muszą być dokonywane w formie bezgotówkowej. 

Limit transakcji gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem

To konsument może decydować, w jakiej formie zapłaci przedsiębiorcy za dany produkt lub usługę. Może to zrobić gotówkowo lub bezgotówkowo, a od 1 stycznia 2022 przedsiębiorcy zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej, muszą umożliwić konsumentom zapłatę bez użycia gotówki. Jeżeli jednak konsument chce zrealizować płatność gotówką, od stycznia 2023 r. będzie mógł to zrobić do wartości transakcji, która nie przekracza 20 tys. zł.

Od tej daty konsument w przypadku transakcji powyżej 20 tys. zł będzie miał obowiązek zapłacić w formie bezgotówkowej bez względu na ustalenia umowne zawarte pomiędzy nim a przedsiębiorcą. Przedsiębiorcy będą musieli uważać na to, by nie przyjąć od klienta płatności gotówką powyżej 20 tys. zł, ponieważ zapłacą sankcję, czyli dodatkowy podatek od płatności przyjętej w formie gotówki.

Konsument nie będzie miał możliwość wyboru formy zapłaty nawet w przypadku płatności poniżej 20 tys. zł w przypadku sprzedaży internetowej, sprzedaży w punktach samoobsługowych czy w trakcie imprez masowych

Dlaczego wprowadzany jest limit transakcji gotówkowych?

Wprowadzane zmiany mają na celu ograniczyć płatności dokonywane w formie gotówkowej na wysokie kwoty, a przez to uszczelnić podatki. Przedsiębiorcy, którzy po 2023 r. wystawią fakturę gotówkową powyżej 8 tys. zł, stracą możliwość wliczenia tej kwoty w koszty uzyskania przychodu. Niższe limity płatności gotówką to jeden z pomysłów rządowej pakietu uszczelniającego przepływy finansowe. Od 2022 r. przedsiębiorcy są zobowiązani także do tego, by zaakceptować przynajmniej jedną formę płatności bezgotówkowej (jeżeli ich przychód roczny przekroczy 20 tys. zł). 

Wybrane dla Ciebie

Tysiące Polaków mogą zyskać nawet 4 tys. zł. ZUS przeliczy czerwcowe emerytury
Tysiące Polaków mogą zyskać nawet 4 tys. zł. ZUS przeliczy czerwcowe emerytury
Przychody skoczyły im do 200 mln zł. Przejął ich polski miliarder
Przychody skoczyły im do 200 mln zł. Przejął ich polski miliarder
Nadchodzi nowy obowiązek dla firm. Rząd zdecydował
Nadchodzi nowy obowiązek dla firm. Rząd zdecydował
Prezesi najważniejszych firm naftowych biją na alarm. Trzeszczą globalne dostawy
Prezesi najważniejszych firm naftowych biją na alarm. Trzeszczą globalne dostawy
"Zakręcamy kurek na dobre". Europa wdroży odcięcie od gazu z Rosji
"Zakręcamy kurek na dobre". Europa wdroży odcięcie od gazu z Rosji
Europejskie kraje ostrzegają przed zakłóceniami nawigacyjnymi. "Nie są przypadkowymi incydentami"
Europejskie kraje ostrzegają przed zakłóceniami nawigacyjnymi. "Nie są przypadkowymi incydentami"
Armatorzy unikają Cieśniny Ormuz. Konflikt eskaluje
Armatorzy unikają Cieśniny Ormuz. Konflikt eskaluje
Poseł był w areszcie i nie złożył oświadczenia majątkowego. Ma zapłacić karę
Poseł był w areszcie i nie złożył oświadczenia majątkowego. Ma zapłacić karę
Ceny ropy w górę. Granica 75 dolarów za baryłkę już przekroczona
Ceny ropy w górę. Granica 75 dolarów za baryłkę już przekroczona
60-latka zamarła. Otworzyła list z ZUS z prognozą emerytury
60-latka zamarła. Otworzyła list z ZUS z prognozą emerytury
Nie żyje prof. Jan Czekaj. Był członkiem RPP, czołowym ekonomistą czasów przemian
Nie żyje prof. Jan Czekaj. Był członkiem RPP, czołowym ekonomistą czasów przemian
"Element wojny hybrydowej". Wicepremier: Rosja dzisiaj traktuje Polskę jak wroga
"Element wojny hybrydowej". Wicepremier: Rosja dzisiaj traktuje Polskę jak wroga