Nawet jeśli większość pracowników chce utworzenia programu, nie mogą sami go powołać. Decyzja o utworzeniu programu należy do pracodawcy, bowiem to pracodawca ponosi główny ciężar finansowania programu. Jednak formę i warunki funkcjonowania programu pracodawca uzgadnia z reprezentacją pracowników. Reprezentację pracowników tworzą wszystkie zakładowe organizacje związkowe działające u danego pracodawcy, a jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, reprezentacja wyłaniana jest w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Nie ma żadnych przeszkód formalnych, aby to związki zawodowe zainicjowały rozmowy o PPE w danym zakładzie pracy i starały się wpływać na pracodawcę aby utworzył program.
Odpowiedź na pytanie przygotowała ekspert w BRU Joanna Owczarek