Zaliczkę niepobraną od pracownika zapłaci firma

Podatek dochodowy pracodawca potrąca zatrudnionym z pensji. Problem pojawia się, gdy pracownikowi wypłatę przekazuje ZUS.

Obraz
Źródło zdjęć: © Picsfive/Dreamstime.com

Przedsiębiorca, który zapewnia pracownikom poza wypłatą pieniężną także świadczenia rzeczowe, takie jak opłacanie dodatkowych ubezpieczeń, świadczeń lekarskich, czy też wykupienie abonamentu sportowego, powinien doliczyć ich wartość do wynagrodzenia.

W związku z tym odprowadza od tej kwoty podatek dochodowy.
Podatek ten, z założenia, potrącany jest od wypłaty, pracodawca występuje tylko jako płatnik.

Istnieją jednak sytuacje, w których potrącenia z pensji dokonać nie można. Przykładowo z taką sytuacją przedsiębiorcy mają do czynienia w przypadku urlopów macierzyńskich, bądź też długotrwałych zwolnień lekarskich.

W takim przypadku wypłatę przekazuje pracownikowi ZUS, a podatku od dodatkowych świadczeń nie ma z czego potrącić.

Jak wyjaśnia w interpretacji podatkowej dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, fakt ten nie zwalnia pracodawcy od obowiązku przekazania należnej zaliczki.

Nie ma też możliwości, by firma przekazywała zaliczkę z opóźnieniem, dopiero po wpłaceniu odpowiednich kwot przez pracownika.

_ Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają na płatników, będących zakładami pracy, obowiązek obliczenia w prawidłowej wysokości, pobrania i wpłacenia zaliczek za poszczególne miesiące od stycznia do grudnia od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłacanych lub postawionych do dyspozycji pracownika. _

_ Brak możliwości poboru zaliczki na podatek od wynagrodzenia ze stosunku pracy za dany miesiąc nie zwalnia płatnika z obowiązku pobrania i wpłacania w prawidłowej wysokości zaliczek na podatek _ - czytamy w interpretacji.

Wybrane dla Ciebie
Ukraina wskazuje winnych paraliżu Deutsche Bahn. "To element strategii hybrydowej"
Ukraina wskazuje winnych paraliżu Deutsche Bahn. "To element strategii hybrydowej"
Gwałtowne wzrosty na ropie. Ceny biją sześciomiesięczne rekordy
Gwałtowne wzrosty na ropie. Ceny biją sześciomiesięczne rekordy
Tokeny w nagrodę za medale. Oto kiedy trzeba będzie zapłacić podatek
Tokeny w nagrodę za medale. Oto kiedy trzeba będzie zapłacić podatek
Kim Dzong Un toruje drogę dla córki. "Kraj pokonał najgorsze trudności gospodarcze"
Kim Dzong Un toruje drogę dla córki. "Kraj pokonał najgorsze trudności gospodarcze"
Wagony od polskiego producenta w PKP później. Oto szczegóły
Wagony od polskiego producenta w PKP później. Oto szczegóły
Niemieckie media: Europa w tej kwestii wciąż zależna od USA
Niemieckie media: Europa w tej kwestii wciąż zależna od USA
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 20.02.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 20.02.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 20.02.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 20.02.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 20.02.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 20.02.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 20.02.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 20.02.2026
Ceny paliw mogą sięgać poziomów z lata 2022 r. Tankowanie droższe nawet o 2 zł/l
Ceny paliw mogą sięgać poziomów z lata 2022 r. Tankowanie droższe nawet o 2 zł/l
Największa elektrownia atomowa w Europie ma problemy
Największa elektrownia atomowa w Europie ma problemy