Zaliczkę niepobraną od pracownika zapłaci firma

Podatek dochodowy pracodawca potrąca zatrudnionym z pensji. Problem pojawia się, gdy pracownikowi wypłatę przekazuje ZUS.

Obraz
Źródło zdjęć: © Picsfive/Dreamstime.com

Przedsiębiorca, który zapewnia pracownikom poza wypłatą pieniężną także świadczenia rzeczowe, takie jak opłacanie dodatkowych ubezpieczeń, świadczeń lekarskich, czy też wykupienie abonamentu sportowego, powinien doliczyć ich wartość do wynagrodzenia.

W związku z tym odprowadza od tej kwoty podatek dochodowy.
Podatek ten, z założenia, potrącany jest od wypłaty, pracodawca występuje tylko jako płatnik.

Istnieją jednak sytuacje, w których potrącenia z pensji dokonać nie można. Przykładowo z taką sytuacją przedsiębiorcy mają do czynienia w przypadku urlopów macierzyńskich, bądź też długotrwałych zwolnień lekarskich.

W takim przypadku wypłatę przekazuje pracownikowi ZUS, a podatku od dodatkowych świadczeń nie ma z czego potrącić.

Jak wyjaśnia w interpretacji podatkowej dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, fakt ten nie zwalnia pracodawcy od obowiązku przekazania należnej zaliczki.

Nie ma też możliwości, by firma przekazywała zaliczkę z opóźnieniem, dopiero po wpłaceniu odpowiednich kwot przez pracownika.

_ Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają na płatników, będących zakładami pracy, obowiązek obliczenia w prawidłowej wysokości, pobrania i wpłacenia zaliczek za poszczególne miesiące od stycznia do grudnia od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłacanych lub postawionych do dyspozycji pracownika. _

_ Brak możliwości poboru zaliczki na podatek od wynagrodzenia ze stosunku pracy za dany miesiąc nie zwalnia płatnika z obowiązku pobrania i wpłacania w prawidłowej wysokości zaliczek na podatek _ - czytamy w interpretacji.

Wybrane dla Ciebie
"Teatr bez realnych skutków". Minister finansów reaguje na decyzję Nawrockiego
"Teatr bez realnych skutków". Minister finansów reaguje na decyzję Nawrockiego
Pilny tryb w Parlamencie Europejskim. Chodzi o miliardy dla Ukrainy
Pilny tryb w Parlamencie Europejskim. Chodzi o miliardy dla Ukrainy
Teraz budżet ugrzęźnie w TK. Świat finansów wzruszy ramionami [OPINIA]
Teraz budżet ugrzęźnie w TK. Świat finansów wzruszy ramionami [OPINIA]
Agora przeprowadzi zwolnienia grupowe. Oto na jakie pieniądze mogą liczyć pracownicy
Agora przeprowadzi zwolnienia grupowe. Oto na jakie pieniądze mogą liczyć pracownicy
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.01.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.01.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.01.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.01.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.01.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.01.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.01.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.01.2026
Błyska się nad gigainwestycją PKP PLK. Najgorszy scenariusz wisi w powietrzu
Błyska się nad gigainwestycją PKP PLK. Najgorszy scenariusz wisi w powietrzu
"Szok" na rynku gazu. Ceny wzrosły 30 procent w tydzień
"Szok" na rynku gazu. Ceny wzrosły 30 procent w tydzień
KSeF bez opóźnień. Minister finansów stawia sprawę jasno
KSeF bez opóźnień. Minister finansów stawia sprawę jasno
"Może sparaliżować rynek". Firmy ostrzegają przed rządowym planem
"Może sparaliżować rynek". Firmy ostrzegają przed rządowym planem