Zaliczkę niepobraną od pracownika zapłaci firma
Podatek dochodowy pracodawca potrąca zatrudnionym z pensji. Problem pojawia się, gdy pracownikowi wypłatę przekazuje ZUS.
Przedsiębiorca, który zapewnia pracownikom poza wypłatą pieniężną także świadczenia rzeczowe, takie jak opłacanie dodatkowych ubezpieczeń, świadczeń lekarskich, czy też wykupienie abonamentu sportowego, powinien doliczyć ich wartość do wynagrodzenia.
W związku z tym odprowadza od tej kwoty podatek dochodowy.
Podatek ten, z założenia, potrącany jest od wypłaty, pracodawca występuje tylko jako płatnik.
Istnieją jednak sytuacje, w których potrącenia z pensji dokonać nie można. Przykładowo z taką sytuacją przedsiębiorcy mają do czynienia w przypadku urlopów macierzyńskich, bądź też długotrwałych zwolnień lekarskich.
W takim przypadku wypłatę przekazuje pracownikowi ZUS, a podatku od dodatkowych świadczeń nie ma z czego potrącić.
Jak wyjaśnia w interpretacji podatkowej dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, fakt ten nie zwalnia pracodawcy od obowiązku przekazania należnej zaliczki.
Nie ma też możliwości, by firma przekazywała zaliczkę z opóźnieniem, dopiero po wpłaceniu odpowiednich kwot przez pracownika.
_ Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają na płatników, będących zakładami pracy, obowiązek obliczenia w prawidłowej wysokości, pobrania i wpłacenia zaliczek za poszczególne miesiące od stycznia do grudnia od wynagrodzeń i innych świadczeń wypłacanych lub postawionych do dyspozycji pracownika. _
_ Brak możliwości poboru zaliczki na podatek od wynagrodzenia ze stosunku pracy za dany miesiąc nie zwalnia płatnika z obowiązku pobrania i wpłacania w prawidłowej wysokości zaliczek na podatek _ - czytamy w interpretacji.