ad.1 duplikaty mogą być
ad.2 jeśli płacisz z góry, to na fakturze masz płatność gotówką, wiec tutaj nie ma podstaw do żądania dowodów wpłaty. Ale jak masz faktury z płatnością z dołu, czyli termin płatności jest późniejszy niż data wystawienia faktury, to dowody wpłaty są konieczne, a wpłacającym masz być tylko Ty
ad.3 US nie sprawdza czasowych zameldowań (to nie wynika z przepisów US). Ale Twój US (właściwość)ma być właśnie wg tego adresu zamieszkania, a nie stałego zameldowania. Czyli zmianę miejsca zamieszkania powinno się zgłosić na NIP-3 do US właściwego wg tegoż miejsca zamieszkania i to do miesiąca czasu :-))