KSeF już działa. Gdzie są serwery? Resort odpowiada

Krajowy System e-Faktur (KSeF) został uruchomiony o północy z soboty na niedzielę. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty odbierają faktury za pośrednictwem systemu KSeF. Natomiast obowiązkiem wystawiania faktur w systemie jako pierwsi zostali objęci przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. W 2026 r. nie ma kar za błędne stosowanie KSeF.

W związku ze zmianami w przestrzeni publicznej pojawiło się wiele informacji dotyczących nowego systemu. Ministerstwo Finansów w komunikacie prostuje niektóre doniesienia.

"Nie daj się dezinformacji! Wszystkie serwery KSeF znajdują się w Polsce. System został w pełni stworzony przez Ministerstwo Finansów na krajowej infrastrukturze MF" - informuje w komunikacie resort.

- Uruchomiony w niedzielę Krajowy System e-Faktur działa poprawnie, pierwszego dnia zarejestrowano w nim ok. 100 tys. faktur - powiedział w poniedziałek na antenie TOK FM wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

Wielu się obawiało, czy system wytrzyma, ale wszystko działa, można się logować i załatwiać sprawy online - dodał.

Podkreślił, że wszystkie funkcjonalności KSeF są dostępne.

Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie system obejmuje tylko największe firmy, czyli takie, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. Takich firm - według szacunków Ministerstwa Finansów - jest ok. 4,2 tys. W drugim etapie, który rozpocznie się 1 kwietnia br., system obejmie pozostałe firmy - z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają być nim objęte od 1 stycznia 2027 r.

Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie. To oznacza, że chodzi o przedsiębiorców, którzy na rzecz innych przedsiębiorców wystawiają faktury o wartości ponad 10 tys. zł. Tym samym od 1 kwietnia system obejmie dużą część osób pracujących na tzw. samozatrudnieniu, które wystawiają faktury na rzecz innych firm.

System KSeF nie jest obowiązkowy dla faktur konsumenckich, czyli wystawianych przez firmy na rzecz odbiorców indywidualnych. Faktury za prąd, gaz itd. mogą być wystawiane na starych zasadach, aczkolwiek przepisy umożliwiają firmom dobrowolne skorzystanie z KSeF w przypadku dokumentowania sprzedaży na rzecz konsumenta.