Kolejne zmiany dla pracowników. Są nowe stawki za kilometrówki

Kilometrówka oznacza w praktyce ewidencję przebiegu pojazdu. Obowiązek rozliczania kosztów należy m.in. do przedsiębiorcy, który wykorzystuje prywatny samochód do firmowych celów.

Stawki za kilometrówki nie zmieniały się jednak od 15 lat. Tymczasem koszty użytkowania samochodów wciąż rosły. W końcu jednak ustawodawca zdecydował się na zmiany. W efekcie od stycznia 2023 roku rosną stawki za podróże służbowe w kraju.

• 0,89 zł za kilometr autem osobowym o silniku o pojemności do 900 cm3,
• 1,038 zł za kilometr autem osobowym o silniku o pojemności powyżej 900 cm3,
• 0,69 zł za kilometr na motocyklu,
• 0,42 zł za kilometr, gdy używany jest motorower.

Kto w praktyce może skorzystać z tzw. kilometrówek? Mogą to by nie tylko pracownicy zatrudnieni na etat, ale także pracujący np. na umowę zlecenie czy o dzieło.

Tymczasem limity w podróżach lokalnych pozostają bez zmian. Zgodnie z rozporządzeniem z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. poz. 271 ze zm.). Zależą one od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony i nie mogą one przekroczyć:

300 km — w miejscowościach do 100 tys. mieszkańców,

500 km —  od ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,

700 km — od 500 tys. mieszkańców.

Z kolei limit dla pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych w służbie leśnej nie może przekroczyć 1 500 km.

Wzrost tzw. kilometrówki to nie jedyna ważna zmiana od tego roku. Od stycznia 2023 roku wchodzi także w życie rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej, które zwiększa stawkę diety z 38 zł do 45 zł za dobę podróży.

Przypomnijmy, ryczałt za nocleg przysługuje każdemu pracownikowi w podróży służbowej momencie, jeśli pracodawca nie zapewni mu noclegu.

Zwrot udokumentowanych kosztów noclegu musi być potwierdzony rachunkiem, jednak nie większym niż dwudziestokrotność stawki, czyli do 900 zł (obecnie 760 zł), za jedną dobę hotelową. Pracownik nie dostanie jednak zwrotu kosztów za nocleg, jeśli pracodawca uzna, że miał on możliwość powrotu do miejsca czasowego pobytu lub zamieszkania.