Rewolucja dla trzech milionów firm w Polsce. UE się nie spieszy

Niektóre państwa Unii Europejskiej zdecydowały się na odroczenie wprowadzenia systemów e-fakturowania.

Jak podaje "Dziennik Gazeta Prawna", Łotwa przesunęła pierwotnie planowaną datę na 2028 rok. „Słowenia zdecydowała się na to już dwukrotnie. Najpierw przesunięto datę z 1 czerwca 2026 r. na 1 stycznia 2027 r., a następnie odroczono ją o kolejny rok” - informuje gazeta. Podobne kroki podjęły Belgia, Francja i Hiszpania.

Decyzje o odroczeniu terminów uzasadniano potrzebą dodatkowego czasu na przygotowania dla przedsiębiorców i administracji skarbowej. Madryt i Paryż planują uruchomienie własnych systemów odpowiednio w latach 2027-2028, podczas gdy Belgia ustala termin na 1 stycznia 2026 roku. Litwa i Czechy z kolei nie spieszą się z wdrożeniem KSeF i mogą poczekać do wdrożenia unijnego pakietu VIDA w 2030 roku.

Pomimo tych zmian w innych krajach, w Polsce priorytety dotyczące obowiązkowego używania Krajowego Systemu e-Faktur pozostają bez zmian. Zgodnie z planem, uruchomienie systemu jest przewidziane w zależności od wielkości firmy: od lutego 2026 roku, kwietnia 2026 roku albo 1 stycznia 2027 roku.

Według danych GUS, na koniec pierwszego kwartału 2025 r. w Polsce było 2,8 mln aktywnych przedsiębiorstw, z czego 2,7 mln to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkie firmy w Polsce, choć dla mikrofirm przewidziano bardziej elastyczny okres przejściowy.

Jak pisaliśmy na money.pl - KSeF zostanie wdrożony w dwóch etapach. Od 1 lutego 2026 r. dotyczyć będzie firm, których obrót w 2025 r. przekroczy 200 milionów złotych.

Dla pozostałych przedsiębiorstw system stanie się obligatoryjny od 1 kwietnia 2026 r., z ewentualnym przedłużeniem okresu przejściowego do początku 2027 r. dla mikrofirm osiągających obroty poniżej 10 tysięcy złotych miesięcznie.