Formularz VAT-Z. Jak wypełnić i gdzie złożyć?

Każdy vatowiec musi poinformować skarbówkę o zamknięciu firmy. Nie dopełnienie tej formalności może skutkować karą za niezłożenie deklaracji VAT.

Obraz
Źródło zdjęć: © Palko72/Dreamstime.com
Karolina Wysota

Zamykając firmę przedsiębiorca vatowiec musi poinformować o tym urząd skarbowy. Podstawą do wykreślenia z rejestru VAT jest formularz VAT-Z, który składa się u naczelnika urzędu skarbowego.

Obowiązek zgłoszenia do urzędu informacji o zakończeniu prowadzenia działalności mają: osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej (spółki)
oraz osoby fizyczne prowadzące we własnym imieniu i na własny rachunek działalność gospodarczą. Nie składa się formularza, jeżeli działalność została zawieszona. Podstawą do wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru jest całkowite zamknięcie firmy.

Dokument VAT-Z został podzielony na części:

  • A - miejsce składania zgłoszenia,
  • B - dane podatnika,
  • C - zgłoszenie o zaprzestaniu wykorzystywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług,
  • D - oświadczenie i podpis podatnika lub osoby reprezentującej,
  • E - adnotacje z urzędu skarbowego.

W pozycji 1 należy wpisać numer NIP podatnika.

W pozycji 4 trzeba uzupełnić nazwę urzędu skarbowego, właściwego ze względu na miejsce siedziby firmy. W przypadku kilku miejsc prowadzenia działalności należy wpisać urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania podatnika.

W części B.1. należy uzupełnić dane identyfikacyjne. W polu numer 5 – rodzaj podatnika, trzeba zaznaczyć odpowiedni kwadrat. Osoby prowadzące działalność gospodarczą zaznaczają opcję 2 – osoba fizyczna. Pozostałe podmioty powinny zaznaczyć opcję 1 – podatnik niebędący osobą fizyczną. Następnie w pozycji 6 osoba fizyczna powinna podać imię i nazwisko oraz datę urodzenia, natomiast w pozostałych przypadkach należy podać pełną nazwę jednostki. Z kolei w części B.2. adres zamieszkania podaje osoba fizyczna, natomiast pozostałe podmioty powinny wpisać adres siedziby.

W tej części podatnik powinien uzupełnić najistotniejsze dla sprawy informacje. W pozycji 20 trzeba podać datę (dzień, miesiąc, rok) faktycznego zaprzestania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność gospodarczą powinni w tym polu wpisać datę zamknięcia firmy, tę samą, która widnieje w formularzu CEIDG. W pozycji 21 należy wskazać przyczynę: likwidacja, upadłość, śmierć podatnika, inna. W przypadku śmierci podatnika informację powinien złożyć jest następca prawny. W pozycji 22 i 23 należy wpisać nazwę urzędu skarbowego, w którym złożono ostatnią deklarację VAT-7 lub VAT-7K oraz wskazać okres, którego dotyczyła (miesiąc lub kwartał, rok).

Aby formularz miał moc prawną należy go podpisać w pozycji 27. Trzeba również uzupełnić imię, nazwisko oraz datę wypełnienia wniosku.

Ostatnia część formularza jest przeznaczona na uwagi urzędu skarbowego.

Aby uniknąć wezwania z urzędu i zbędnych wyjaśnień warto zaznaczyć, że podatnicy powinni złożyć wypełniony formularz do urzędu w ciągu 7 dni od daty zamknięcia firmy. W przeciwnym razie naczelnik urzędu nie wykreśli podatnika z rejestru. Co więcej można nałożyć na niego karę za niezłożenie obowiązkowej deklaracji VAT7 lub VAT7K.

VAT-Z można to złożyć osobiście w urzędzie, listownie lub za pośrednictwem pełnomocnika. W przypadku pełnomocnictwa należy wnieść opłatę skarbową w wysokości 17 złotych.

Czytaj więcej w Money.pl

Wybrane dla Ciebie
Bogactwo ukryte pod lodem. Surowce głównie na papierze
Bogactwo ukryte pod lodem. Surowce głównie na papierze
Został tylko miesiąc. Przedsiębiorcy muszą podjąć ważną decyzję
Został tylko miesiąc. Przedsiębiorcy muszą podjąć ważną decyzję
Zmiany w dokumentach po wyroku ws. małżeństw. Gawkowski o terminie
Zmiany w dokumentach po wyroku ws. małżeństw. Gawkowski o terminie
Wszystko jasne. Te kraje weszły do Rady Trumpa. Tyle mają za to zapłacić
Wszystko jasne. Te kraje weszły do Rady Trumpa. Tyle mają za to zapłacić
Rozliczenie PIT za 2025 r. Ważny komunikat Ministerstwa Finansów
Rozliczenie PIT za 2025 r. Ważny komunikat Ministerstwa Finansów
Ważna decyzja dla frankowiczów. Chodzi o potrącenie kapitału po unieważnieniu kredytu
Ważna decyzja dla frankowiczów. Chodzi o potrącenie kapitału po unieważnieniu kredytu
Nowe dane GUS o płacach i przemyśle. Minister finansów komentuje
Nowe dane GUS o płacach i przemyśle. Minister finansów komentuje
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 22.1.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 22.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 22.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 22.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 22.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 22.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 22.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 22.1.2026
Chińczycy korzystają na problemach Rosji. Ceny ropy niskie jak nigdy
Chińczycy korzystają na problemach Rosji. Ceny ropy niskie jak nigdy