Nadpłacony ZUS. Jakie komplikacje?

Nienależnie opłacone składki podlegają zaliczeniu przez ZUS z urzędu na poczet zaległych lub bieżących składek, a w razie ich braku – na poczet przyszłych składek, chyba że płatnik składek złoży wniosek o zwrot składek.

ZUS zawiadamia płatnika składek o kwocie nienależnie opłaconych składek, które zgodnie z ust. 6a mogą być zwrócone, chyba że nie stanowią więcej niż 5 proc. najniższego wynagrodzenia. Wniosek o zwrot nienależnie opłaconych składek płatnik może złożyć po stwierdzeniu, że składki zostały nienależnie opłacone, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania tego zawiadomienia.

Należy jednak zaznaczyć, że obowiązujące przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych nie określają terminu, w jakim ZUS powinien informować płatnika o kwocie powstałej nadpłaty. Wobec tego płatnik wiedząc, że ma nadpłatę, którą chciałby jak najszybciej otrzymać, powinien wystąpić o zwrot nadpłaconej kwoty. We wniosku (który nie jest dokumentem sformalizowanym) podaje swoje dane identyfikacyjne (NIP, REGON).

Nienależnie opłacone składki ZUS zwraca płatnikowi w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku. Gdy nadpłatę składek stwierdzi ZUS, wniosek o zwrot powinien być złożony w ciągu 7 dni od otrzymania przez płatnika zawiadomienia o istniejącej nadpłacie. Jeżeli natomiast zostanie ona stwierdzona przez płatnika, może on wystąpić ze stosownym wnioskiem w każdym czasie od momentu stwierdzenia nadpłaty. Powinien jednak pamiętać, aby roszczenie o zwrot nadpłaconych składek nie uległo przedawnieniu. Zwrotu nienależnie opłaconych składek nie można bowiem dochodzić, jeżeli od daty ich opłacenia upłynęło 10 lat.

• art. 24 ust. 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).