Paragon fiskalny. Obowiązek wystawienia i elementy składowe

Paragon fiskalny, zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów dotyczącym kryteriów i warunków technicznych kas rejestrujących, musi posiadać:

• nazwę i adres podatnika;
• jego numer identyfikacji podatkowej;
• numer wydruku;
• datę, godzinę i minutę, w której nastąpiła sprzedaż;
• nazwę towaru lub usługi wraz z ceną jednostkową;
• ilość i wartość sprzedaży;
• rozróżnienie kwot podatków;
• łączną kwotę podatku;
• kolejny numer paragonu;
• numer kasy i oznaczenie kasjera.

Jeśli podatnik nie ma obowiązku wystawiania faktur osobom, które nie prowadzą działalności gospodarczej, to musi to zrobić, jeśli klient tego zażąda. Wtedy sprzedawca wystawia fakturę na podstawie paragonu fiskalnego. Termin wystawienia takiej faktury określony jest w Ordynacji Podatkowej. Jest to możliwe nie później niż w ciągu 3 miesięcy od daty sprzedaży. Po złożeniu takiego żądania przez klienta sprzedawca ma 7 dni na wystawienie faktury. Sprzedawca ma prawo wystawić fakturę do paragonu po 3 miesiącach, ale jest to wyłącznie jego dobra wola.

Kasa fiskalna nie pozwala wprowadzić żadnej korekty. Jeśli jednak do pomyłki dojdzie albo trzeba będzie rozliczyć zwrot, to przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję korekt. Trzeba w niej zawrzeć takie rzeczy jak zwrot towarów, udzielone rabaty, błędy kasjera. Prawo nie określa wzoru dla takiej ewidencji. Można ją prowadzić w dowolnej formie. Powinna jednak zawierać przynajmniej:

• nazwę podatnika i jego adres;
• numer NIP;
• oznaczenie kasy fiskalnej;
• oznaczenie paragonu, który korygujemy;
• przyczynę korekty;
• wartość przed korektą i po korekcie.

Przepisy nie wymagają posiadania kasy fiskalnej przez wszystkich przedsiębiorców. Zwolnienie dotyczy przede wszystkim obrotu. Jeśli w określonym roku, podatnik wygeneruje obroty na rzecz osób fizycznych o wartości niższej niż 40 000 zł lub 20 000 zł, jeśli zaczęli prowadzić działalność w ciągu roku, to nie musi mieć kasy fiskalnej. Niezależnie od obrotu kasa fiskalna będzie musiała być zainstalowana w przedsiębiorstwie:

• sprzedającym gaz płynny;
• świadczącym usługi przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich;
• świadczącym przewóz taksówką;
• dostarczającym części do silników i części samochodowe.

Kasa fiskalna jest też konieczna w firmach dostarczających:

• sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny;
• sprzęt fotograficzny;
• wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali;
• nagrane pakiety oprogramowania, również sprzedawane łącznie z licencją płyty CD, DVD, taśmy magnetyczne, dyskietki;
• wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2 proc. oraz napoje alkoholowe, które są mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych.

Są też działalności, które ze względu na przedmiot działalności są zwolnione z obowiązku posiadania kasy rejestrującej. Zaliczamy do nich np.:

• usługi związane z odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków;
• usługi związane z rolnictwem;
• usługi pocztowe i kurierskie;
• usługi telekomunikacyjne;
• usługi finansowe i ubezpieczeniowe.