ZUS ZZU. Zobacz, kto i w jakiej sytuacji może złożyć ten druk

Nie tylko urząd skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych mogą przeprowadzić kontrolę w firmie. Pracownik może to również zrobić na własną rękę i sprawdzić, czy pracodawca odprowadza za niego składki w takiej wysokości, w jakiej powinien. Wystarczy, że złoży w ZUS odpowiedni formularz.

Pracownik nie ma obowiązku opłacania składek, bo robi to za niego pracodawca, potrącając ich wysokość z wynagrodzenia. Wielu zatrudnionych o kwocie wpłat dowiaduje się więc tylko z informacji o stanie konta, którą Zakład co roku wysyła wszystkim ubezpieczonym. Może też poprosić płatnika składek (czyli swojego pracodawcę) o raport RMUA.

Jest jeszcze inna opcja, mianowicie zgłoszenie się bezpośrednio do ZUS. Druk ZZU, czyli zgłoszenie zapytania ubezpieczonego, można złożyć w każdym momencie roku, a robi się to we właściwym dla miejsca zamieszkania oddziale Zakładu. Zapytanie może dotyczyć na przykład danych:

• ubezpieczonego, które zostały zgłoszone przez pracodawcę,
• o członkostwie w otwartym funduszu emerytalnym (OFE) ,
• o oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia,
• o składkach przekazywanych do OFE za dany okres,
• o składkach lub świadczeniach (na przykład zasiłkach) wykazywanych przez płatnika w imiennych raportach miesięcznych przekazywanych do ZUS.

Odpowiedź ubezpieczony otrzymuje zazwyczaj pocztą na adres domowy, który wskazuje w formularzu lub osobiście. ZUS ZZA często składają na przykład studenci, którzy starają się o stypendium socjalne lub miejsce w akademiku i potrzebują potwierdzenia o składkach na ubezpieczenia zdrowotne, odprowadzanych przez członków rodziny.

* *Instrukcja wypełniania druku ZUS ZZU (kliknij, aby pobrać formularz)

W pierwszej części dokumentu trzeba wskazać odpowiedni inspektorat ZUS (ze względu na miejsce zamieszkania), który możesz znaleźć tutaj.

Następnie ubezpieczony musi podać swoje dane identyfikacyjne: numer PESEL, rodzaj, serię i numer dokumentu oraz imię, nazwisko i datę urodzenia. W starszych wzorach formularza trzeba było jeszcze wpisać Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), ale od 2011 roku jest on już identyfikatorem, wymaganym tylko w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą.

Ubezpieczony musi wskazać, jaką informacje chciałby od ZUS otrzymać (zaznacza znakiem X jeden z punktów od 1 do 5). Jeśli chce poznać wysokość odprowadzonych składek lub wypłaconych świadczeń (punkt 5), musi również określić miesiące, których informacja ma dotyczyć. Powinien też sprecyzować czy chodzi mu o ubezpieczenie społeczne, czy zdrowotne.

Niezbędne jest również podanie wszystkich danych płatnika składek. Jeśli pracodawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, to wystarczy w tej części podać numer PESEL, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz imię, nazwisko i datę urodzenia. W przypadku osoby prawnej właściwe będą numery NIP i REGON oraz nazwa pełna i skrócona.

Składający wniosek ma dwie możliwości: odebrać informacje osobiście lub poprosić o wysłanie ich pocztą. W tym drugim przypadku trzeba będzie więc podać adres do korespondencji, jeżeli jest on inny niż adres zamieszkania. Nie ma obowiązku podawania numeru telefonu, a jeśli adres jest polski, to puste pozostają również pola dotyczące symbolu i nazwy państwa oraz zagranicznego kodu pocztowego.

Na koniec ubezpieczony podpisuje formularz, podając datę jego wypełnienia oraz miejscowość. Druk można złożyć osobiście lub skorzystać z platformy usług elektronicznych ZUS (www.pue.zus.pl)
. Ta druga możliwość przysługuje jednak tylko tym, którzy posiadają konto i bezpieczny podpis elektroniczny. Mało który ubezpieczony spełnia ten warunek, więc w większości przypadków trzeba złożyć ZUS ZZA elektronicznie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma na odpowiedź 7 dni.