Ustawa o promocji zatrudnienia nie wskazuje formy zawiadomienia, a jedynie termin- maksimum 7 dni od zaistnienia sytuacji wpływającej na status bezrobotnego.
Może być listownie, mailem, telefonicznie nawet w wielu PUP-ach. Doświadczenie życiowe uczy jednak, że najlepsza jest forma, która daje możliwość potwierdzenia, że takie zawiadomienie miało miejsce i doszło do tego w terminie. Jeśli więc listownie- to za potwierdzeniem odbioru.