Czym jest faktura uproszczona i kiedy się ją wydaje?
Podstawowym dokumentem księgowym wykorzystywanym na gruncie prowadzenia działalności gospodarczej jest faktura VAT. Musi mieć odpowiednie, wskazane w przepisach ustawy o rachunkowości elementy, by mogła być za nią uznana. Czym jest jednak faktura uproszczona i kiedy znajduje zastosowanie?
Faktura uproszczona potwierdza sprzedaż i nabycie produktu lub usługi.
Faktura uproszczona – co to takiego?
Co to jest faktura uproszczona? To taka faktura, która nie zawiera wszystkich danych wymaganych na mocy przepisów o VAT od tradycyjnych, standardowych takich dokumentów. Potwierdza ona sprzedaż i nabycie produktu lub usługi. Co musi zawierać faktura uproszczona? Powinna uwzględniać dane, które pozwalają określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek. Natomiast nie musi ona zawierać:
- imion i nazwisk lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług,
- adresów podatnika i nabywcy,
- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto),
- miar i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,
- wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- stawki podatku,
- sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i na sprzedaż zwolnioną od opodatkowania,
- kwot podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.
Prawidłowo wystawiona faktura uproszczona powinna zawierać takie dane jak:
- data wystawienia,
- kolejny numer porządkowy,
- numer identyfikacji podatkowej podatnika i nabywcy towarów lub usług,
- data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, jeśli została określona i jednocześnie jest różna od daty wystawienia faktury,
- nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
- kwota udzielonych opustów lub obniżek cen, w tym rabatów z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
- kwota należności ogółem.
Nie zawsze można wystawić fakturę uproszczoną. Nie będzie to możliwe, jeśli ma ona dokumentować:
- wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na odległość,
- sprzedaż na odległość towarów importowanych,
- wewnątrzwspólnotową dostawę towarów,
- dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz podmiotów z państw członkowskich, innych niż Polska, gdy zobowiązanym do zapłaty podatku jest nabywca.
Czy paragon jest fakturą uproszczoną?
Paragon fiskalny pod pewnymi warunkami może być tożsamy z fakturą uproszczoną, jeśli będzie zawierał określone dane, a wartość zakupów dokumentowanych nim nie przekracza 450 zł lub 100 euro. Na takim paragonie musi się przy tym znaleźć numer NIP nabywcy towarów lub usług.
Do jakiej kwoty jest faktura uproszczona?
Nie w każdym przypadku podatnik będzie mógł posłużyć się fakturą uproszczoną. Do jakiej kwoty można ją wystawić? Zgodnie z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT w przypadku, gdy kwota należności ogółem nie przekracza w danej transakcji kwoty 450 zł albo 100 euro, to podatnik może wystawić fakturę uproszczoną.
Czym się różni faktura uproszczona od zwykłej faktury?
Przede wszystkim różnica pomiędzy fakturą VAT a fakturą uproszczoną będzie wynikała z tego, że w uproszczonej formie dokument ten nie musi zawierać danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT dotyczących nabywcy oraz danych z ust. 1 pkt 8, 9 i 11-14. Konieczne jest jednak, by wynikała z niej kwota podatku VAT dla poszczególnych stawek.
Czy faktura uproszczona jest dokumentem fiskalnym?
Faktura uproszczona jest uznawana za dokument fiskalny, ponieważ pozwala na odliczenie podatku VAT naliczonego przez nabywcę towaru lub usługi. Zobacz, w jaki sposób należy księgować faktury uproszczone.
Jak zaksięgować fakturę uproszczoną?
Faktura uproszczona księgowana jest na takich samych zasadach w księgowości podatnika – w księgach podatkowych lub w podatkowej księdze przychodów i rozchodów – jak faktura VAT. Jeśli ma postać paragonu, to musi się na niej znaleźć numer NIP nabywcy, by była poprawna.
