Kolejny obowiązek dla firm ws. wystawiania faktur. Rząd zmienia zdanie

W czwartek odbyła się konferencja uzgodnieniowa projektu ustawy wprowadzającej e-fakturę jako powszechny system rozliczania.

Po spotkaniu resort finansów podał, że przedstawił partnerom docelowy model KSeF, uwzględniający korekty projektu wprowadzone po konsultacjach publicznych, w tym postulaty organizacji przedsiębiorców, księgowych i biegłych rewidentów, sektora IT oraz resortu infrastruktury.

Jak poinformowało MF, główne zmiany w projekcie KSeF to przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r. oraz wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.

Ponadto faktury z kas fiskalnych będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r. Paragon z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.

Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF, także bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych) oraz faktury wystawiane w procedurach OSS i IOSS będą wyłączone z KSeF.

W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline. Dodatkowo doprecyzowano datę wystawienia oraz inne kwestie ważne dla procesu wystawiania faktur podczas awarii, oraz w trybie offline. W okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur korygujących.

MF zdecydowało też o liberalizacji sankcji i ich stosowaniu dopiero od 1 stycznia 2025 r. Projekt likwiduje ponadto noty korygujące w KSeF i poza KSeF.

Obowiązkowe e-fakturowanie ma dotyczyć tych czynności, które teraz wymagają udokumentowania fakturą wystawioną zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur przyspieszy digitalizację sektora publicznego i wielu polskich przedsiębiorstw. Znacząco ułatwi prowadzenie biznesu - powiedział sekretarz stanu w MF, szef KAS mł. insp. Bartosz Zbaraszczuk.

Zdaniem ministerstwa, wdrożenie KSeF pozwoli na optymalizację procesów fakturowych, obiegu dokumentów i wykorzystywanych przez przedsiębiorców systemów fakturowych.

"Szybsze procesowanie dokumentu to niższe koszty. Podatnicy będą dysponować na bieżąco (w czasie rzeczywistym) informacjami z faktur dla potrzeb zarządczych od analityki po inne obszary ich biznesów" - stwierdziło ministerstwo.

Jak podkreśliło, korzystanie z e-faktur to brak konieczności przepisywania danych z dokumentu papierowego do systemu (czy też korzystania z OCR) i ograniczenie błędów ludzkich. Poza tym - przekonuje resort - podatnicy otrzymają szybszy zwrot VAT, termin zwrotu skróci się dla nich o 20 dni, z 60 na 40.

Resort finansów przypomniał, że przedsiębiorcy od 1 stycznia 2022 r. mają możliwość dobrowolnego wystawiania faktur poprzez KSeF. Obecnie e-faktura działa, jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.