"Największa zmiana od dekad". Ekspert tłumaczy, co oznacza podpis Nawrockiego

Zgodnie z przygotowaną przez Ministerstwo Finansów ustawą od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w roku 2024 będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.

Ustawa przewiduje, że w związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.

Ustawa utrzymuje możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 r. Wprowadza też na stałe tryb "offline24", umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do internetu np. w momencie awarii sieci. Do końca 2026 r. nie będą też stosowane kary za błędy we wdrażaniu nowych przepisów. Znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.

Wprowadzenie KSeF ma zwiększyć dochody budżetu z tytułu uszczelnienia luki VAT. Resort finansów oszacował, że wzrosną one o ok. 10 mld zł w okresie 10 lat.

"To największa zmiana w fakturowaniu od dekad" - ocenia Piotr Juszczyk z inFaktu, cytowany w informacji prasowej. "Nowe przepisy nie dotyczą wyłącznie firm w klasycznym rozumieniu. W praktyce także osoby wynajmujące mieszkania firmom będą musiały liczyć się z obowiązkiem fakturowania przez KSeF. Jeśli najemca prowadzi działalność i zażąda faktury, wynajmujący powinien posługiwać się systemem. Podobny obowiązek dotknie osoby prowadzące działalność nierejestrowaną" - tłumaczy.

"Ustawodawca przewidział też rozwiązania dla rolników. Rolnicy ryczałtowi, którzy korzystają z faktur VAT RR, nie zostali objęci bezwzględnym obowiązkiem, ale będą mogli – dobrowolnie – zdecydować o przesyłaniu takich dokumentów przez KSeF" - dodaje.

"Podpis prezydenta kończy etap dyskusji i planów. KSeF staje się faktem prawnym i dotknie nie tylko dużych firm, ale także najmniejszych podmiotów gospodarczych, wynajmujących czy rolników. To rewolucja, której nie da się uniknąć. Kto zacznie przygotowania dziś, w 2026 roku uniknie paraliżu organizacyjnego. Tymczasem badania inFaktu pokazują, że świadomość nadchodzących zmian jest wciąż bardzo niska – jedynie 42 proc. przedsiębiorców słyszało o KSeF, a zaledwie 11 proc. rozpoczęło jakiekolwiek wdrożenie. To oznacza, że zdecydowana większość dopiero teraz będzie musiała zmierzyć się z cyfrową rewolucją" - komentuje Juszczak.

" KSeF to nie tylko wymóg prawa, ale także szansa – jednolity system oznacza mniej zagubionych dokumentów, szybszy obieg faktur i większe bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Jednak bez odpowiedniego przygotowania rewolucja może przynieść chaos – szczególnie że już od lutego 2026 r. firmy w całej Polsce, także te najmniejsze, będą musiały być gotowe do odbioru faktur w systemie" - zwraca uwagę.