Ustalenie stażu pracy. Ważna zmiana dla pracowników od maja

Przepisy dotyczące stażu pracy wchodzą w życie etapami: dla sektora publicznego obowiązują od początku 2026 r., a dla sektora prywatnego zaczęły obowiązywać od 1 maja 2026 r.

Zgodnie z nowymi regulacjami pracownik może zwrócić się do pracodawcy, aby doliczył mu do stażu pracy okresy innej aktywności zawodowej niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło dotąd blisko 640 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. ZUS ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie takiego wniosku; do tej pory wydał ponad 1 mln zaświadczeń.

ZUS zaznaczył, że nowe regulacje nie dotyczą stażu emerytalnego. Oznacza to, że nie wpływają na prawo do emerytury ani na sposób obliczania jej wysokości.

Staż pracy obejmuje obecnie nie tylko umowy o pracę, ale także inne formy aktywności zawodowej. Do stażu wliczają się m.in. okresy wykonywania umów-zleceń lub innych umów o świadczenie usług, umów agencyjnych, prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracy z osobą prowadzącą taką działalność, a także czas zawieszenia działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.

Do stażu pracy można zaliczyć także okresy sprzed wejścia w życie ustawy, pod warunkiem ich właściwego udokumentowania. Pracownik ma na przedstawienie dokumentów aktualnemu pracodawcy 24 miesiące od wejścia w życie ustawy.

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie elektronicznie, za pomocą konta w systemie eZUS.

ZUS doręcza zaświadczenie, decyzję oraz inne pisma związane ze sprawą wyłącznie w postaci elektronicznej na konto w eZUS.