Przetargi w UE. Dzięki tym zmianom będzie prościej

Komisja Europejska przyjęła we wtorek jednolity dokument w sprawie zamówień publicznych, który ogranicza obciążenia administracyjne, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw starających się o kontrakty publiczne.

- Zamówienia publiczne zapewniają, że każda firma ma uczciwą szansę na zdobycie kontraktu, pomagają też w skuteczniejszym wydawaniu środków publicznych. Dzięki nowemu, standardowemu, europejskiemu dokumentowi proces ten stanie się łatwiejszy, szybszy i bardziej przyjazny dla środowiska naturalnego - powiedział na wtorkowej konferencji prasowej w Brukseli rzecznik KE Margaritas Schinas.

Za przygotowanie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD - European Single Procurement Document) odpowiadała unijna komisarz ds. rynku wewnętrznego, przedsiębiorczości oraz małych i średnich przedsiębiorstw Elżbieta Bieńkowska.

Nowy system zastąpi obecne rozwiązania, które mogą się znacznie różnić w zależności od kraju członkowskiego. Niektóre państwa unijne już teraz umożliwiają firmom biorącym udział w przetargach składanie pewnego rodzaju autodeklaracji, która mówi o tym, czy mogą realizować dane zamówienie. Inne kraje wymagają, by wszystkie zainteresowane strony uczestniczące w przetargach składały pełną dokumentację potwierdzającą ich status, zdolność realizacji zamówienia, a także możliwości finansowe.

"Jednolity Europejski Dokument Zamówienia pozwoli przedstawić wszystkim firmom elektroniczną autodeklarację, że spełniają niezbędne kryteria prawne lub wymagania handlowe (dotyczące danego przetargu)" - podkreślono w komunikacie KE. Dopiero firma, która wygra przetarg, będzie musiała złożyć całą dokumentację, udowadniając tym samym, że kwalifikuje się do wykonania umowy.

Docelowo dokument będzie wypełniany tylko w formie elektronicznej. Jednak dopóki nie powstaną odpowiednie systemy online, do jesieni 2018 r. ESDP będzie można wydrukować, wypełnić ręcznie i przesłać jako skan.

"Przez zmniejszenie objętości wymaganych dokumentów ESPD ułatwi firmom uczestniczenie w procedurach zamówień publicznych. Organy administracji publicznej będą korzystać z szerszego zakresu ofert, dzięki czemu ich jakość będzie lepsza" - podkreśliła cytowana w komunikacie KE Bieńkowska.

Uproszczenie procedury przetargowej jest jednym z głównych elementów reformy zamówień publicznych, która wchodzi w życie w kwietniu. Dzięki niej pod uwagę w rozstrzyganiu przetargów mają być brane również czynniki społeczne, środowiskowe oraz związane z innowacyjnością.