Bloger jako przedsiębiorca. Kiedy założyć firmę?

Prowadzisz bloga kulinarnego - gotujesz i wrzucasz przepisy? A może z zamiłowania jesteś podróżnikiem i dzielisz się wspomnieniami z najciekawszych zakątków świata? Dopóki robisz to dla samego hobby i nie liczysz na zysk, nie musisz martwić się fiskusem. Jeśli jednak chcesz zarabiać na poważnie, czas pomyśleć o założeniu firmy.

Jako bloger-hobbysta możesz od czasu do czasu zamieścić na stronie internetowej reklamę czy artykuł sponsorowany. Tak długo jak przypomina to działalność nieregularną, nie niesie za sobą żadnych konsekwencji. Jedyne, o czym musisz pamiętać, to zawieranie oficjalnych umów (np. zlecenia) i odprowadzanie podatków od usług.

W momencie, w którym internetowy dziennik stanie się dla ciebie komercyjnym źródłem dochodów, musisz pomyśleć o założeniu działalności gospodarczej. Blog prowadzony regularnie i przynoszący zyski, powinien zostać zarejestrowany jako firma.

Na podstawie definicji działalności gospodarczej możesz samodzielnie stwierdzić, czy twoja aktywność kwalifikuje się do tego statusu.

Określenie terminu "działalność gospodarcza" znajduje się w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, ordynacji podatkowej oraz w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Esencja wyjęta z tych trzech dokumentów wskazuje na wszystkie elementy, które mogą odnosić się do blogowania.

Działalność gospodarcza to zatem działania zarobkowe i wytwórcze (bez względu na rezultat), prowadzone we własnym imieniu w sposób zorganizowany lub ciągły, z których uzyskane przychody nie są zaliczane do przychodów z innych źródeł (np. z umowy o pracę lub umowy o dzieło).

Blog spełniający wszystkie powyższe czynniki powinien zostać zarejestrowany. Wystarczy, że przynosi stały dochód, wynikający z cyklicznych i różnorodnych działań autora. Czasem, przełożenie teorii na działania praktyczne nie jest wystarczająco precyzyjne. Co w sytuacji, gdy działania są prowadzone na mniejszą skalę i trudno ustalić ich regularność?

Jeśli masz wątpliwości, czy twoja aktywność kwalifikuje się do rejestracji firmy, możesz dokonać samodzielnej oceny lub zasięgnąć informacji w skarbówce.

Najlepszym rozwiązaniem jest złożenie wniosku o indywidualną interpretację podatkową w izbie skarbowej, w którym należy opisać kwestię wzbudzającą twoje wątpliwości oraz własną ocenę sytuacji. Zgłoszenie kosztuje 40 zł. W wydanym dokumencie znajduje się stanowisko wobec opinii podatnika i uzasadnienie decyzji.

Indywidualna interpretacja może okazać się przydatna w razie ewentualnych wątpliwości. Jeśli urzędnicy stwierdzą, że nie musisz zakładać firmy, możesz ochronić się tą opinią w sytuacji, gdy inne organy w przyszłości uznają inaczej.

Jesteś blogerem, ale masz inne źródło przychodów (np. pracujesz na etacie), twoje internetowe poczynania nie przynoszą zysków i są tylko sposobem na realizację pasji. Spełniając te trzy warunki, prawdopodobnie nie musisz martwić się o konieczność dokumentowania swojej działalności.

Rejestracja firmy nie jest również konieczna, gdy blog jest dochodowy, ale zyski pojawiają się rzadko i nie wynikają bezpośrednio z zaangażowania autora. Ważne jest jednak, aby wszystkie zyski były rozliczane w ramach stosunku pracy lub na podstawie umów cywilnoprawnych.

Wszystkie działania, które są finalizowane konkretnym efektem (np. artykułem sponsorowanym, recenzją czy filmem) powinny być objęte umową o dzieło. Umowa zlecenie natomiast sprawdzi się wobec wszystkich czynności funkcjonujących jako proces i nie dających jasnego rezultatu (np. tworzenie i publikowanie reklam).

Bloger może również dysponować powierzchnią strony internetowej, wynajmując lub dzierżawiąc ją na użytek reklamodawców. Przychody z tego tytułu nie muszą być rozliczane w ramach działalności gospodarczej. Wystarczy zastosować do nich zasady tzw. najmu prywatnego (podobnie jak w przypadku nieruchomości), czyli opodatkowanie ryczałtem w wysokości 8,5% lub według skali podatkowej.

Osoba, która prowadzi firmę i chce dołączyć do członków blogosfery, może rozszerzyć dotychczasową działalność gospodarczą, aby obejmowała dochody z internetowego dziennika.

Każdy zysk z reklam (np. artykuły sponsorowane czy udostępnianie powierzchni reklamowej) musi zostać udokumentowany fakturą i rozliczony w zeznaniu podatkowym.