Kontrola podatkowa - pracodawcy mają nowe prawa

Zmiany wprowadzone 1 stycznia 2009 r. dotyczą reprezentanta na czas kontroli i nowej instytucji zawiadomienia o zamiarze kontroli.

Podatnicy, płatnicy, inkasenci oraz następcy prawni mogą wyznaczyć osobę fizyczną, która będzie upoważniona do ich reprezentowania w zakresie kontroli podatkowej. Jest to przywilej tych osób, który ma ułatwić kontakt kontrolerów z podmiotem kontrolowanym.

Reprezentanta ustanawia się w formie pisemnej, zgłaszając taką osobę naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu w sprawie opodatkowania podatkiem dochodowym, wójtowi, burmistrzowi czy prezydentowi miasta. Przed nowelizacją wyznaczyć można było jedną taką osobę, co sprawiało problemy w przypadku jej choroby, nieobecności spowodowanej sytuacją losową albo nawet zwykłym planowym wyjazdem urlopowym, który zbiegł się z terminem kontroli.

• Co skontroluje skarbówka w 2009 roku?
  • Najważniejsze informacje w twojej skrzynce e-mail!

*Od 2009 r. można wyznaczyć kilka takich osób. *Warto zastanowić się czy nie warto jednej z nich wyznaczyć jako właściwej do doręczeń. Jeżeli nie dokonacie takiego wyboru, organ podatkowy będzie doręczać pisma wybranej przez siebie osobie.

To niewiarygodne jeszcze kilka lat temu uprawnienie kontrolowanych. Pozwala spokojnie przygotować się do kontroli w zakresie przykładowo przygotowania miejsca pracy dla kontrolerów, wydzielenia interesującej ich dokumentacji, jeszcze raz sprawdzenie jej pod kątem kompletności, ściągnięcia do firmy osób, których wiedza obejmuje obszar kontroli.

• Kiedy urząd nie musi zawiadamiać o kontroli?
  • Kalkulator płac

Ordynacja wyznacza 2 ważne terminy:

• *1) *termin najwcześniejszy od doręczenia zawiadomienia o zamiarze przeprowadzenia kontroli, kiedy mogą się rozpocząć czynności kontrolne,
  • *2) *termin, kiedy nie można już wszcząć kontroli z uwagi na zbyt długi upływ czasu od doręczenia zawiadomienia.

| Uwaga! |
| --- |
| Kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, wszczęcie kontroli wymaga ponownego zawiadomienia. |

Jest możliwe, że kontrola odbędzie się wcześniej niż po upływie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.

§ Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.).

§ Ustawa z 7 listopada 2008 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 209, poz. 1318).

Autorka jest specjalistką w zakresie podatków