Numer VAT UE. Kto musi go mieć i jak sprawdzić?

Po wstąpieniu do Unii Europejskiej, polskie rynki otworzyły się na zagranicznych kontrahentów. Tak samo zresztą polskie przedsiębiorstwa zaczęły chętnie wykonywać usługi i sprzedawać swoje towary do osób prywatnych i przedsiębiorstw zagranicznych. W związku z tym pojawił się problem natury podatkowej, który rozwiązuje numer VAT UE.

Kwestie związane z numerem VAT UE reguluje ustawa o VAT
Źródło zdjęć: © WP.PL
Marlena Kostyńska

Kto jest zobowiązany do posiadania numeru VAT UE?

Rejestracja jako podatnik VAT UE zapisana została szczegółowo w ustawie o VAT. Zgodnie z nią czynni płatnicy VAT mają obowiązek zarejestrować się do VAT UE jeszcze przed dniem dokonania przez siebie pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub usług albo nabycia towarów lub usług. W tym celu wypełnić muszą formularz VAT-R i wysłać lub zanieść go do właściwego ze względu na adres prowadzenia działalności urzędu skarbowego.

Rejestracja jest konieczna także w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych, którzy nie są podatnikami, jeżeli wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub usług przekroczyła kwotę 50 000 złotych. W innej sytuacji osoba, która nie jest czynnym podatnikiem VAT, takiej rejestracji może, ale wcale nie musi dokonywać. Taka sytuacja dotyczyć na przykład może rolników ryczałtowych lub podatników podmiotowo zwolnionych z VAT.

Poszerzenie katalogu numerów VAT UE

W 2010 roku dokonano poszerzenia katalogu osób, którzy muszą mieć nadany numer VAT UE o osoby, które nabywają usługi w kraju, w którym nabywca tych usług ma swoją stałą siedzibę, wykonuje działalność lub zamieszkuje. Inną grupę stanowią osoby, które świadczą usługi dla osób, które są podatnikami VAT UE lub są zdefiniowane jako podatnicy VAT UE albo wykonywane przez nich usługi są inne niż zwolnione od podatku od wartości dodanej lub opodatkowania stawką 0 procent.

W tych przypadkach zgłoszenia rejestracyjnego także dokonuje się na druku VAT-R i to jeszcze przed pierwszą czynnością nabycia lub sprzedaży towaru lub usługi w ramach wewnątrzwspólnotowego handlu lub świadczenia usług.

Co zmienia numer VAT UE?

Numer VAT UE zasadniczo nie różni się od standardowego numeru NIP. Jedyną różniącą jest w tym przypadku dodanie prefiksu, który określa dane państwo, na przykład PL w przypadku Polski. Numer NIP UE z tym przedrostkiem podatnik musi podawać, jeżeli sprzedawcą jest osoba z Unii Europejskiej, ale także, gdy pochodzi spoza niej.

Jak sprawdzić numer VAT UE?

Istnieje możliwość sprawdzenia nie tylko polskich podatników VAT, ale także firmy zagranicznej. W tym celu należy skorzystać z dostępnej w sieci wyszukiwarki VIES.

VIES to międzynarodowy system wymiany informacji o VAT. Jest to wyszukiwarka Komisji Europejskiej. Możliwe są dwa rodzaje odpowiedzi: numer aktywny, czy VAT UE istnieje oraz numer nieaktywny – numer VAT UE nie istnieje. Dzięki temu można sprawdzić wiarygodność kontrahenta. Wiesz więc na pewno, czy dana firma jest zarejestrowana.

Warto jednak wiedzieć, że odpowiedź numer nieaktywny może także oznaczać, że numer VAT nie został aktywowany na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych albo dana rejestracja się przeciąga, co także jest możliwe w zależności od danego kraju i jego przepisów wewnętrznych.

Wybrane dla Ciebie
Ekonomiści zaproponowali, jak odbudować finanse publiczne. "Od lat nie mieliśmy w Polsce prywatyzacji"
Ekonomiści zaproponowali, jak odbudować finanse publiczne. "Od lat nie mieliśmy w Polsce prywatyzacji"
Budżet bez głosowania. Francuski rząd gra va banque
Budżet bez głosowania. Francuski rząd gra va banque
Rząd zaostrza zasady. Cudzoziemcy bez pracy nie dostaną tego świadczenia
Rząd zaostrza zasady. Cudzoziemcy bez pracy nie dostaną tego świadczenia
Rok od powrotu Trumpa do Białego Domu. "Ameryka przeżywa boom"
Rok od powrotu Trumpa do Białego Domu. "Ameryka przeżywa boom"
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 20.01.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 20.01.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 20.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 20.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 20.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 20.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 20.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 20.1.2026
Krok bliżej do pierwszej linii Kolei Dużych Prędkości. Pociągi pojadą do 350 km/h
Krok bliżej do pierwszej linii Kolei Dużych Prędkości. Pociągi pojadą do 350 km/h
Koniec ery telewizorów Sony? Jest umowa z TCL
Koniec ery telewizorów Sony? Jest umowa z TCL
Škoda napędza sprzedaż Grupy VW w Polsce. Jedna marka zaliczyła spadek
Škoda napędza sprzedaż Grupy VW w Polsce. Jedna marka zaliczyła spadek
Arcyrywal USA rośnie w siłę. Chyba nie o to chodziło Trumpowi
Arcyrywal USA rośnie w siłę. Chyba nie o to chodziło Trumpowi