Raporty ZUS RSA za pracownika na urlopie bezpłatnym

Raport ten należy przekazywać za każdy miesiąc przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym. Okres przerwy _ od do _ wykazany w raporcie nie może wykraczać poza miesiąc kalendarzowy, za który raport jest sporządzany. Nie może być ani wcześniejszy, ani późniejszy, musi więc dotyczyć wyłącznie miesiąca, za który składany jest raport.

Przykład Dodaj wykresy do Twojej strony internetowej

Pracodawca za październik składa za niego raport ZUS RSA (z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx), w którym podaje:

• okres 01.10.2011 – 31.10.2011 oraz
• kod świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny).

Jeżeli przekazując dokumenty rozliczeniowe za październik, nie złoży tego raportu, nie może październikowego urlopu bezpłatnego wykazać w raporcie RSA składanym za listopad. Wówczas musi złożyć raport RSA za październik w trybie korekty. Raport ZUS RSA składa się również za listopad i grudzień.

Jeżeli pracownik przez cały miesiąc przebywał na urlopie bezpłatnym i w tym miesiącu nie otrzymał od pracodawcy wynagrodzenia, pracodawca składa za niego tylko raport ZUS RSA. Nie składa natomiast raportu ZUS RCA, z zerową podstawą wymiaru i zerowymi kwotami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Raport ZUS RCA należy złożyć, gdy:

• urlop trwa przez niepełny miesiąc albo
• w trakcie tego urlopu pracownik otrzymuje wynagrodzenie, od którego istnieje obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.