Świadczenia na rzecz funkcjonariuszy - kiedy potrącić podatek?

Przykład: _ Służba Więzienna (SW) zawarła umowę z jednym z przewoźników w sprawie wykupu dla funkcjonariuszy uprawnień do przejazdu z ulgą 50 proc. w komunikacji krajowej w pociągach tego przewoźnika. Tego rodzaju świadczenie jest przychodem każdego funkcjonariusza SW, w związku z czym zakład karny dokonał potrącenia jednorazowej zaliczki na podatek za 2010 r. Czy jest to prawidłowe? _

*Odpowiedź: *Jest to działanie nieprawidłowe. Zaliczkę potrącamy w miesiącu postawienia do dyspozycji funkcjonariusza świadczenia, tj. w tym przypadku w miesiącu wykupienia ulgi w przejazdach.

Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi (interpretacja indywidualna wydana 8 lipca 2011 r., sygn. IPTPB2/415-108/11-2/AK). Przedmiotem nieodpłatnych świadczeń są nie tylko rzeczy, ale także usługi świadczone na rzecz świadczeniobiorcy. W związku z tym, że przychód może być wyrażony tylko w pieniądzu, przychodem są nie tyle same świadczenia, lecz ich wartość pieniężna. Wykupione uprawnienie do ulgowych przejazdów jest dla funkcjonariuszy nieodpłatnym świadczeniem, którego wartość należy ustalić zgodnie z art. 11 ust. 2a pkt 2 updof, czyli według cen zakupu.

Zdaniem organu podatkowego o powstaniu przychodu (w tym przypadku ze stosunku służbowego), nie przesądza fakt skorzystania przez funkcjonariusza z określonego uprawnienia, ale samo otrzymanie przez niego prawa do skorzystania z niego. Posiadając takie uprawnienia funkcjonariusz otrzymuje wymierną korzyść finansową, bowiem może korzystać z przejazdów ulgowych nie tylko w celu wykonywania zadań służbowych, ale również w celach prywatnych.

Jak czytamy we wspomnianej wyżej interpretacji indywidualnej:_ wartość wykupionych dla funkcjonariuszy uprawnień do przejazdu z ulgą 50 proc. w komunikacji krajowej w klasie dowolnej, w pociągach _ _ stanowi, w rozumieniu art. 12 ust. 1 [updof] , przychód funkcjonariusza, który pracodawca __ ma obowiązek doliczyć do wynagrodzenia funkcjonariusza wypłaconego w danym miesiącu i od łącznej wartości obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy. Momentem powstania przychodu będzie ten moment, w którym postawiono do dyspozycji funkcjonariusza rzeczone uprawnienie (dokonano jego wykupienia). _

Art. 11 ust. 2a pkt 2 oraz art. 12 ust. 1 updof.