Wypłata premii po wyrejestrowaniu z ZUS

Pracodawcy często popełniają błąd, ponownie zgłaszając do ubezpieczeń byłego pracownika.

Obraz
Źródło zdjęć: © Money.pl/Tomasz Brankiewicz

Pracodawcy często popełniają błąd polegający na ponownym zgłoszeniu do ubezpieczeń byłego pracownika w miesiącu, w którym następuje wypłata premii.

Tymczasem nie ma takiej potrzeby. Składki od wypłaconego byłemu pracownikowi świadczenia (np. premii półrocznej) powinny być rozliczone na ogólnych zasadach w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia.

Jeżeli wypłaty tej dokonano w miesiącu, w którym osoba ta została wyrejestrowana z ubezpieczeń (ustał stosunek pracy)
, stosuje się kod _ pracowniczy _ zaczynający się od cyfr 01 10.

Natomiast, jeżeli wyplata miała miejsce w późniejszym terminie, stosuje się kod rozpoczynający się cyframi 30 00, oznaczający osobę, za którą należy rozliczyć i opłacić składki albo należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.


Przykład

_ 29 maja w firmie wypłacana była regulaminowa premia kwartalna. Przysługiwała ona także dwóm byłym pracownikom. Stosunek pracy pierwszego z nich ustał z dniem 10 kwietnia, drugiego zaś z dniem 15 maja. Pierwsza z tych osób otrzymała premię w wysokości 2.342,30 zł, natomiast drugiej wypłacono kwotę 3.467,90 zł. Oprócz tego otrzymała ona także wynagrodzenie za przepracowane w maju dni w kwocie 2.316,98 zł. _

_ _

W obu przypadkach pracodawca, chcąc rozliczyć składki od wypłaconej byłym pracownikom premii, nie musi zgłaszać ich ponownie do ubezpieczeń. Powinien natomiast w maju złożyć za te osoby raporty ZUS RCA:

  • pierwszy z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od cyfr 30 00 i podstawą składek na ubezpieczenia społeczne wynoszącą 2.342.30 zł oraz 2.021,17 zł - w przypadku składek zdrowotnych,
    • drugi z kodem zaczynającym się od cyfr 01 10, podstawą składek na ubezpieczenia społeczne wynoszącą 5.784,88 zł (3.467,90 zł + 2.316,98 zł), a na ubezpieczenie zdrowotne 4.991,77 zł.

Podstawa prawna:

  • art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1, art. 20, art. 41, art. 46 oraz art. 47 ustawy systemowej.
    • załącznik nr 17 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 112, poz. 717).
Wybrane dla Ciebie
Trump zdecydował ws. sankcji USA przeciwko Rosji Putina
Trump zdecydował ws. sankcji USA przeciwko Rosji Putina
UE ma odpowiedź na Trumpa. Polska w "wielkiej szóstce"
UE ma odpowiedź na Trumpa. Polska w "wielkiej szóstce"
Kilka miliardów złotych na dwie inwestycje. O jedną dopominały się USA i MON
Kilka miliardów złotych na dwie inwestycje. O jedną dopominały się USA i MON
Paliwa po 10 zł za litr? Atak na Iran może podnieść nie tylko ceny ropy, ale i gazu [OPINIA]
Paliwa po 10 zł za litr? Atak na Iran może podnieść nie tylko ceny ropy, ale i gazu [OPINIA]
"Znaczenie szersze niż jeden przetarg". O losach Rail Baltiki zdecyduje sąd
"Znaczenie szersze niż jeden przetarg". O losach Rail Baltiki zdecyduje sąd
Ulga na dziecko bez zmian od 13 lat. RPO interweniuje
Ulga na dziecko bez zmian od 13 lat. RPO interweniuje
Tyle kosztuje euro. Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.02.2026
Tyle kosztuje euro. Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.02.2026
Tyle kosztuje dolar. Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.02.2026
Tyle kosztuje dolar. Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.02.2026
Tyle kosztuje frank szwajcarski. Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.02.2026
Tyle kosztuje frank szwajcarski. Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.02.2026
Tyle kosztuje funt. Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.02.2026
Tyle kosztuje funt. Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.02.2026
"Jeden z najważniejszych projektów w historii". Minister mówi o rurociągach NATO
"Jeden z najważniejszych projektów w historii". Minister mówi o rurociągach NATO
Konduktor nie będzie już sprawdzał biletów? PKP Intercity przetestuje nowy system
Konduktor nie będzie już sprawdzał biletów? PKP Intercity przetestuje nowy system