Wypłata premii po wyrejestrowaniu z ZUS
Pracodawcy często popełniają błąd, ponownie zgłaszając do ubezpieczeń byłego pracownika.
Pracodawcy często popełniają błąd polegający na ponownym zgłoszeniu do ubezpieczeń byłego pracownika w miesiącu, w którym następuje wypłata premii.
Tymczasem nie ma takiej potrzeby. Składki od wypłaconego byłemu pracownikowi świadczenia (np. premii półrocznej) powinny być rozliczone na ogólnych zasadach w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia.
Jeżeli wypłaty tej dokonano w miesiącu, w którym osoba ta została wyrejestrowana z ubezpieczeń (ustał stosunek pracy)
, stosuje się kod _ pracowniczy _ zaczynający się od cyfr 01 10.
Natomiast, jeżeli wyplata miała miejsce w późniejszym terminie, stosuje się kod rozpoczynający się cyframi 30 00, oznaczający osobę, za którą należy rozliczyć i opłacić składki albo należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.
Przykład
_ 29 maja w firmie wypłacana była regulaminowa premia kwartalna. Przysługiwała ona także dwóm byłym pracownikom. Stosunek pracy pierwszego z nich ustał z dniem 10 kwietnia, drugiego zaś z dniem 15 maja. Pierwsza z tych osób otrzymała premię w wysokości 2.342,30 zł, natomiast drugiej wypłacono kwotę 3.467,90 zł. Oprócz tego otrzymała ona także wynagrodzenie za przepracowane w maju dni w kwocie 2.316,98 zł. _
_ _
W obu przypadkach pracodawca, chcąc rozliczyć składki od wypłaconej byłym pracownikom premii, nie musi zgłaszać ich ponownie do ubezpieczeń. Powinien natomiast w maju złożyć za te osoby raporty ZUS RCA:
- pierwszy z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od cyfr 30 00 i podstawą składek na ubezpieczenia społeczne wynoszącą 2.342.30 zł oraz 2.021,17 zł - w przypadku składek zdrowotnych,
- drugi z kodem zaczynającym się od cyfr 01 10, podstawą składek na ubezpieczenia społeczne wynoszącą 5.784,88 zł (3.467,90 zł + 2.316,98 zł), a na ubezpieczenie zdrowotne 4.991,77 zł.
Podstawa prawna:
- art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1, art. 20, art. 41, art. 46 oraz art. 47 ustawy systemowej.
- załącznik nr 17 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 112, poz. 717).
