Wypłata premii po wyrejestrowaniu z ZUS

Pracodawcy często popełniają błąd, ponownie zgłaszając do ubezpieczeń byłego pracownika.

Obraz
Źródło zdjęć: © Money.pl/Tomasz Brankiewicz

Pracodawcy często popełniają błąd polegający na ponownym zgłoszeniu do ubezpieczeń byłego pracownika w miesiącu, w którym następuje wypłata premii.

Tymczasem nie ma takiej potrzeby. Składki od wypłaconego byłemu pracownikowi świadczenia (np. premii półrocznej) powinny być rozliczone na ogólnych zasadach w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia.

Jeżeli wypłaty tej dokonano w miesiącu, w którym osoba ta została wyrejestrowana z ubezpieczeń (ustał stosunek pracy)
, stosuje się kod _ pracowniczy _ zaczynający się od cyfr 01 10.

Natomiast, jeżeli wyplata miała miejsce w późniejszym terminie, stosuje się kod rozpoczynający się cyframi 30 00, oznaczający osobę, za którą należy rozliczyć i opłacić składki albo należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.


Przykład

_ 29 maja w firmie wypłacana była regulaminowa premia kwartalna. Przysługiwała ona także dwóm byłym pracownikom. Stosunek pracy pierwszego z nich ustał z dniem 10 kwietnia, drugiego zaś z dniem 15 maja. Pierwsza z tych osób otrzymała premię w wysokości 2.342,30 zł, natomiast drugiej wypłacono kwotę 3.467,90 zł. Oprócz tego otrzymała ona także wynagrodzenie za przepracowane w maju dni w kwocie 2.316,98 zł. _

_ _

W obu przypadkach pracodawca, chcąc rozliczyć składki od wypłaconej byłym pracownikom premii, nie musi zgłaszać ich ponownie do ubezpieczeń. Powinien natomiast w maju złożyć za te osoby raporty ZUS RCA:

  • pierwszy z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od cyfr 30 00 i podstawą składek na ubezpieczenia społeczne wynoszącą 2.342.30 zł oraz 2.021,17 zł - w przypadku składek zdrowotnych,
    • drugi z kodem zaczynającym się od cyfr 01 10, podstawą składek na ubezpieczenia społeczne wynoszącą 5.784,88 zł (3.467,90 zł + 2.316,98 zł), a na ubezpieczenie zdrowotne 4.991,77 zł.

Podstawa prawna:

  • art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1, art. 20, art. 41, art. 46 oraz art. 47 ustawy systemowej.
    • załącznik nr 17 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 112, poz. 717).
Wybrane dla Ciebie
Bogactwo ukryte pod lodem. Surowce głównie na papierze
Bogactwo ukryte pod lodem. Surowce głównie na papierze
Został tylko miesiąc. Przedsiębiorcy muszą podjąć ważną decyzję
Został tylko miesiąc. Przedsiębiorcy muszą podjąć ważną decyzję
Zmiany w dokumentach po wyroku ws. małżeństw. Gawkowski o terminie
Zmiany w dokumentach po wyroku ws. małżeństw. Gawkowski o terminie
Wszystko jasne. Te kraje weszły do Rady Trumpa. Tyle mają za to zapłacić
Wszystko jasne. Te kraje weszły do Rady Trumpa. Tyle mają za to zapłacić
Rozliczenie PIT za 2025 r. Ważny komunikat Ministerstwa Finansów
Rozliczenie PIT za 2025 r. Ważny komunikat Ministerstwa Finansów
Ważna decyzja dla frankowiczów. Chodzi o potrącenie kapitału po unieważnieniu kredytu
Ważna decyzja dla frankowiczów. Chodzi o potrącenie kapitału po unieważnieniu kredytu
Nowe dane GUS o płacach i przemyśle. Minister finansów komentuje
Nowe dane GUS o płacach i przemyśle. Minister finansów komentuje
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 22.1.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 22.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 22.1.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 22.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 22.1.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 22.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 22.1.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 22.1.2026
Chińczycy korzystają na problemach Rosji. Ceny ropy niskie jak nigdy
Chińczycy korzystają na problemach Rosji. Ceny ropy niskie jak nigdy