Niewidzialny wróg rozwoju: jak luka technologiczna ogranicza potencjał Twojej firmy w obszarze GRC
W erze powszechnej digitalizacji wydaje się niemal oczywiste, że firmy w pełni korzystają z nowoczesnych technologii. Jednak, mimo powszechnego przekonania o postępie technologicznym, wiele organizacji nadal zaniedbuje kluczowe obszary, takie jak zarządzanie ryzykiem, audyt wewnętrzny i compliance. Właśnie tutaj kryje się subtelna, ale kosztowna luka technologiczna, która pozostaje niezauważona do momentu, gdy konkurencja znacząco wysuwa się na prowadzenie.
Cyfrowa transformacja GRC: digitalizacja vs automatyzacja
Mimo iż pojęcia digitalizacji i automatyzacji bywają często mylone, warto jasno oddzielić te dwa podejścia. Digitalizacja to przenoszenie zasobów analogowych, takich jak dokumenty papierowe, do postaci cyfrowej. Automatyzacja to natomiast wykorzystanie technologii, które samodzielnie wykonują zadania, wspierając i usprawniając pracę ludzi – działają jak wirtualny asystent.
Zastosowanie tych podejść przynosi konkretne korzyści – zespoły zwiększają efektywność i produktywność, redukują koszty poprzez optymalizację zasobów (także przestrzeni na dokumentację papierową), poprawiają jakość danych oraz eliminują błędy na etapie ich wprowadzania. Dodatkowo automatyzacja umożliwia szybkie reagowanie na określone zdarzenia, poprawia współpracę zarówno wewnątrz organizacji, jak i zewnętrznie – co przekłada się na bardziej profesjonalny wizerunek firmy.
Niewidzialne koszty zaniedbania technologii
Ignorowanie znaczenia technologii, szczególnie w kluczowych obszarach GRC, niesie za sobą utratę konkurencyjności, utrudnia szybkie dostosowanie się do zmian regulacyjnych, a także powoduje frustrację zespołów wykonujących ręcznie zadania, które mogłyby być łatwo i skutecznie zautomatyzowane. Zwłaszcza małe i średnie firmy oraz organizacje w krajach rozwijających się często borykają się z ograniczeniami w inwestowaniu w nowe technologie. Dodatkowo brak świadomego planowania, opór wobec zmian oraz niedobór kompetencji wśród pracowników i kadry zarządzającej dodatkowo pogłębiają tę lukę.
Ważne jest jednak, że lukę technologiczną można skutecznie zmniejszyć. Kluczem nie jest tu rewolucja, a ewolucja, czyli świadoma decyzja kadry zarządzającej oraz metodyczne wdrażanie technologii w obszarach, gdzie może ona przynieść największe korzyści.
Automatyzacja i digitalizacja w audycie wewnętrznym, zarządzaniu ryzykiem i compliance
Zastosowanie nowoczesnych narzędzi w audycie wewnętrznym eliminuje czasochłonne zadania takie jak zbieranie danych, wysyłanie przypomnień, przygotowanie planów audytu i raportów. Dzięki automatyzacji redukuje się ryzyko błędów, poprawia się jakość analiz i komunikacja wyników audytu, a proces audytowy może być standaryzowany zgodnie z wymaganiami np. IIA.
Podobnie dzieje się w obszarze zarządzania ryzykiem – cały proces znacząco się poprawia, poprzez ciągły monitoring kluczowych wskaźników ryzyka (KRI), automatyczne generowanie alertów przy przekroczeniach ustalonych progów oraz usprawnienie oceny i raportowania ryzyka. Systematyczne i spójne raportowanie pozwala zarządom na szybsze i lepiej poinformowane decyzje strategiczne.
W obszarze zgodności (compliance) automatyzacja pozwala na bieżące monitorowanie zgodności z regulacjami, szybkie identyfikowanie wymaganych aktualizacji procedur wewnętrznych oraz efektywne raportowanie. Dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu możliwe jest szybkie reagowanie na nowe regulacje, co wprost poprawia bezpieczeństwo prawne organizacji.
System AdaptiveGRC – kompleksowa odpowiedź na lukę technologiczną
Systemy takie jak AdaptiveGRC są odpowiedzią na lukę technologiczną w obszarze GRC – stanowiąc kompleksowe narzędzie wspierające zarówno digitalizację dokumentów, jak i pełną automatyzację procesów. Jego wykorzystanie umożliwia firmom błyskawiczne reagowanie na potencjalne zagrożenia, skuteczne zarządzanie audytem i compliance oraz efektywne skalowanie działalności.
AdaptiveGRC to jednak coś więcej niż tylko narzędzie – oferuje kompleksowe rozwiązania, które można wdrażać modułowo, stopniowo integrując poszczególne obszary: audyt wewnętrzny, zarządzanie ryzykiem oraz compliance. Dzięki połączonym modułom dane z tych obszarów wzajemnie się uzupełniają, co pozwala uzyskać pełniejszy obraz funkcjonowania firmy. Takie kompleksowe podejście, generuje istotne oszczędności poprzez wzrost efektywności i produktywności oraz skuteczniejsze wykrywanie i minimalizowanie ryzyk biznesowych. A stąd już tylko krok do zbudowania znaczącej przewagi konkurencyjnej.
AdaptiveGRC został stworzony przez zespół C&F – pasjonatów pracujących na całym świecie, którzy łączą wiedzę biznesową i procesową z ekspertyzą techniczną w celu tworzenia nowoczesnych rozwiązań IT. Wspieramy największe globalne firmy z branży farmaceutycznej oraz sektora regulowanego, które znajdują się na liście Fortune500. Nasza siedziba mieści się w Warszawie.
Chcesz porozmawiać o tym, jak możemy pomóc Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami.
