Faktury będą wystawiane inaczej. Oto szczegóły zmian

W przyszłym tygodniu mają zakończyć się konsultacje projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Resort finansów proponuje w nim wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zmiana będzie miała także wpływ na sytuację konsumentów. W projekcie są przepisy, na mocy których również faktury przeznaczone dla konsumentów będzie można wystawiać za pośrednictwem KSeF. Taką możliwość otrzymają m.in. firmy telekomunikacyjne czy energetyczne, które wystawiają setki tysięcy faktur miesięcznie.

- Zasadniczo w przypadku wystawiania faktur za masowo dostarczane usługi, np. telekomunikacyjne, energię, gaz, czy przez sklepy internetowe, przedsiębiorca wystawi fakturę w KSeF, a następnie przekaże nabywcy jej wizualizację wraz z kodem QR. W tym przypadku więc przekazanie faktury konsumentowi funkcjonować będzie na zasadach zbliżonych do aktualnych (wysyłka faktury mailem, dostęp w aplikacji lub na dedykowanym portalu firmy) - powiedziała PAP doradca podatkowy i partner w Zespole VAT w kancelarii MDDP Janina Fornalik.

Jednak nieco inaczej może wyglądać przekazywanie faktury w sytuacji, kiedy np. konsument będzie dokonywać zakupu w sklepie albo gdy będzie otrzymywać fakturę za wykonaną usługę.

- Drugim sposobem jest podanie nabywcy kodu QR oraz danych umożliwiających zidentyfikowanie tej faktury w systemie. Jednak w praktyce będzie on bardziej problematyczny, gdyż wówczas od klienta będzie zależało ściągnięcie faktury. Być może ten sposób będzie stosowany w przypadku dostaw przedpłaconych np. w sklepie internetowym – stwierdziła ekspertka podatkowa.

W jej ocenie to rozwiązanie będzie wykorzystywane w sytuacji, kiedy konsument już opłacił zakup towaru czy usługi. Jeśli jednak na podstawie wystawionej faktury konsument będzie musiał dopiero dokonać płatności, to sprzedawca zapewne będzie postępował w sposób zbliżony do obecnego. - Jeśli nabywca będzie dokonywał płatności na podstawie faktury, w interesie sprzedawcy będzie jej dostarczenie klientowi w formie wizualizacji – stwierdziła Fornalik.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest rozwiązaniem, które rewolucjonizuje proces fakturowania. System uruchomiono w 2022 r. w celu usprawnienia i usystematyzowania obiegu dokumentów. KSeF umożliwia przedsiębiorcom wygodne wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej.

Wkrótce miał stać się integralną częścią polskiego systemu podatkowego

Zgodnie z proponowanymi przepisami, wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF ma stać się obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt, w rozmowie z money.pl na początku tego roku podkreślał, że państwo będzie dążyć do powszechnego stosowania KSeF z prostej przyczyny. System pomoże uszczelnić system podatkowy.

- Ministerstwo Finansów nie ukrywa, że KSeF ma być kolejnym narzędziem do weryfikacji podatników, obok m.in. JPK, mechanizmu podzielonej płatności czy STIR. Obecnie poprzez plik JPK fiskus widzi faktury, ale tylko podatników VAT i bez szczegółów. KSeF spowoduje, że urzędy będą widziały wszystkie faktury pomiędzy firmami, również zwolnionych z VAT. A co istotne - co jest przedmiotem transakcji. Z pewnością jest to ogromne narzędzie do weryfikacji podatników i w mojej ocenie kontrole będą '"trafione" - mówił Piotr Juszczyk.