Coworking - miejsca pracy nie tylko dla freelancerów

Również w Polsce współdzielone pomieszczenia biurowe znajdują się w większości dużych miast. Wrocław, Kraków, Warszawa, Lublin, Szczecin, Gdańsk czy Łódź dysponują usługami o rozmaitych cenach i standardach.

Biura coworkingowe są przygotowywane tak, aby użytkownicy mieli zapewniony jak najwyższy komfort pracy. Dostęp do biurek, wygodne fotele, szybkie łącza internetowe, gniazdka sieciowe to podstawowe udogodnienia w większości tego typu miejsc. Wynajmujący mają do dyspozycji potrzebne sprzęty elektroniczne (m.in. drukarki, ksero, projektor, skaner), a także zaplecze socjalne, dzięki któremu godziny spędzone na aktywności zawodowej upływają w przyjemnej atmosferze.

Biurko w lokalu coworkingowym to wydatek rzędu ok. kilkuset złotych miesięcznie (średnio od 300 zł do 500 zł). Nie trzeba jednak od razu decydować się na długoterminową usługę. Niektóre biura mają w swojej ofercie także opcję wynajmu na poszczególne dni (ok. 30 - 50 zł za dzień), a nawet na godziny (ok. 7 - 10 zł/h). Czasem nie trzeba też podpisywać umowy, a decyzję rezygnacji z usługi można podjąć spontanicznie, bez konieczności składania wypowiedzenia.

Centra coworkingowe zachęcają swoich klientów różnymi promocjami. Zdarza się, że za opłatę z góry można zyskać możliwość korzystania z sali konferencyjnej gratis, a przy zakupie promocyjnego pakietu kolejny miesiąc użytkowania biurka wychodzi taniej nawet o 90 proc. W każdym mieście ceny prezentują się inaczej ze względu na udostępniane warunki i zróżnicowaną ofertę. Oprócz samego stanowiska pracy, w wielu miejscach można znaleźć także inne rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb.

Niektóre obiekty coworkingowe proponują użytkownikom tzw. wirtualne biuro, czyli adres do korespondencji, zlokalizowany najczęściej w centrum miasta. W ramach tej usługi, przedsiębiorca może na miejscu przechowywać pocztę i odbierać ją w dowolnie wybranym momencie. Takie rozwiązanie jest również dobre ze względów logistycznych. Brakuje miejsca na przeprowadzenie rekrutacji czy spotkania biznesowego? W tej sytuacji sprawdzą się specjalnie przygotowane sale konferencyjne. Pracownicy centrów służą też doradztwem merytorycznym w wielu dziedzinach.

Firmy nie stać na reprezentacyjną siedzibę? Za czasowy lokal może posłużyć tzw. instant office. Biuro serwisowane to doskonała propozycja dla nowo powstałych firm, które liczą niewielu pracowników i szukają wygodnego miejsca do pracy. Wynajem takiej przestrzeni stanowi tańszą alternatywę stałego miejsca dla przedsiębiorstwa. Udostępnione gabinety są w pełni wyposażone i gotowe do działania. Pracownicy znajdą tam niezbędne sprzęty, meble biurowe, a czasem nawet część recepcyjną.

Coraz bardziej popularne stają się także nadprogramowe rozwiązania, które mają zachęcać szerokie grupy klientów. I tak, niektóre obiekty oferują samoobsługowe, strzeżone magazyny, w których firmy mogą przechowywać przedmioty swojej działalności. Inne centra stawiają z kolei na zaplecze socjalne i kierują swoją ofertę do pracujących rodziców. Dysponują specjalnymi pomieszczeniami, w których dzieci pod okiem profesjonalnych opiekunów spędzają kilka godzin na zabawie i nauce.

Przyjęło się, że biura coworkingowe są przeznaczone przede wszystkim dla freelancerów. Specjaliści w danej dziedzinie i pracownicy zdalni chętnie korzystają z tej opcji ze względu na oferowane możliwości. Biznesowa przestrzeń do wynajęcia jest jednak atrakcyjna również dla startup'ów i firm zatrudniających niewielką liczbę pracowników. W dobie nowoczesnych technologii, wiele profesji stawia na mobilność i elastyczny czas pracy. Nie ma więc potrzeby siedzenia przed stacjonarnym komputerem i korzystania z biura przez cały dzień.

Coraz więcej młodych przedsiębiorców i osób pracujących na własny rachunek szuka nie tylko niedrogiego biura, ale także możliwości nawiązania współpracy ze specjalistami w różnych dziedzinach. Z lokali coworkingowych korzystają przedstawiciele wielu branż. Potrzebna jest porada za zakresu HR albo grafiki komputerowej? Nie trzeba szukać informacji w internecie, wystarczy przejść się do biurka obok, a na pewno znajdzie się osoba, która chętnie podpowie jakieś rozwiązanie.