Uważaj na przesyłanie danych osobowych mejlem

W przeciwnym razie mogą narazić się na zarzut naruszenia ustawy i ewentualną ingerencję Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Omówiony problem nie dotyczy korespondencji e-mailowej wysyłanej przez osoby fizyczne w celach osobistych, niezwiązanych z działalnością gospodarczą.

Pod pojęciem przetwarzania danych osobowych rozumie się też ich utrwalanie, udostępnianie i przechowywanie. W związku z tym, sam zapis danych osobowych np. na dysku komputera stanowić będzie przetwarzanie danych osobowych i będzie podlegać ustawowemu reżimowi.

Proces wysyłania wiadomości e-mail polega na przesyle określonych danych, które początkowo zapisywane są na serwerze dostawcy usług poczty elektronicznej nadawcy. Następnie, dane z tego serwera są zapisywane na serwerze podmiotu świadczącego usługi poczty e-mail na rzecz odbiorcy, skąd są przez tego odbiorcę pobierane. Często dostawcy usług poczty elektronicznej umożliwiają użytkownikom przechowywanie archiwalnych wiadomości e-mail na ich serwerach.

Ponadto, w wypadku korzystania z klienta poczty www, zaimplementowanego na stronie internetowej usługodawcy, użytkownik bardzo często ma możliwość zapisania na serwerze usługodawcy swojej książki adresowej. Wym samym przedsiębiorca korzystający z poczty e-mail odpowiada za przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych przez swojego dostawcę usług.

Kliknij, aby dowiedzieć się więcej