Biuro rachunkowe bez licencji?

Prowadzenie biuro rachunkowego bez licencji Ministerstwa Finansów jest możliwe. Właściciel powinien jednak w takiej sytuacji zatrudniać pracownika, który legitymuje się taka licencją._ _

_ Chcę otworzyć biuro rachunkowe, jednakże sam nie posiadam licencji Ministerstwa Finansów (zabrakło mi parę punktów, żeby je zdobyć). Czy w związku z tym, jeśli zatrudnię pracownika na umowę o pracę na część etatu, który ma wymienioną licencję MF, będę mogła otworzyć biuro? Dodam, że jak na razie to będą to tylko klienci na podatkowej księdze przychodów i rozchodów, ryczałt. _

**Tak. Wykonywanie działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jest dopuszczalne, jeśli certyfikatem księgowym legitymuje się pracownik zatrudniony w biurze rachunkowym, którego właściciel takich uprawnień nie posiada. Warunkiem jest jednak, aby czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych były wykonywane przez tego uprawnionego do ich wykonywania pracownika.

Artykuł 76a ustawy o rachunkowości definiuje usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jako działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Co do zasady, działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, legitymujący się uprawnieniami do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Jednak ustawodawca dopuścił również wykonywanie tej działalności przez pozostałych przedsiębiorców, uzależniając możliwość świadczenia usług od spełnienia określonego warunku. Mianowicie taki przedsiębiorca może założyć biuro rachunkowe i świadczyć swoje usługi na rzecz klientów, jeśli zapewni wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg przez osobę uprawnioną, legitymującą się certyfikatem księgowym.

Takie rozwiązanie umożliwia założenie biura również osobom nieposiadającym uprawnień - jednak bezwzględnie w takim przypadku nakazuje im zapewnienie wykonywania usług w przez osoby uprawnione. Ponieważ ustawodawca nie wskazał, w jakiej formie ma odbywać się takie wykonywanie czynności przez osobę uprawnioną, to należy przyjąć, że dopuszczalne jest wykonywanie tych usług w spółce nie tylko z osobą uprawnioną, ale także wówczas gdy taka osoba zostanie zatrudniona przez właściciela biura i zostanie jej powierzone wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg - zgodnie z wymogami ustawowymi.

_ Podstawa prawna _

• Art. 76a ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.).

Autorka jest radcą prawnym i doradcą podatkowym