Jak założyć firmę? Zobacz, gdzie musisz pójść i jakie złożyć dokumenty

Wciąż niemożliwa jest rejestracja firmy przy jednym okienku w gminie. Oprócz wpisu do CEIDG procedura wymaga dodatkowej wizyty w oddziale ZUS i wypełnienia dwustronicowego druku ZUA. Swoje odstoją również podatnicy VAT. Oni muszą się jeszcze udać do Urzędu Skarbowego. Przedsiębiorcy wciąż bardzo często zaniedbują te obowiązki.

Pierwszym krokiem do założenia firmy jest uzyskanie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Aby to zrobić, należy wypełnić wniosek CEIDG-1 i złożyć go w tzw. „jednym okienku” w urzędzie gminy, wysłać listem poleconym lub, jeśli przedsiębiorca ma możliwość wykonania podpisu elektronicznego, za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji otrzymuje się od ręki. CEIDG przekaże wniosek do Głównego Urzędu Statystycznego, a ten z kolei nada numer REGON.

– _ Termin „jedno okienko” jest jednak bardzo mylący dla wszystkich, którzy rejestrują swoją pierwszą działalność gospodarczą _ – mówi Iwona Kowalska, rzecznik wrocławskiego oddziału ZUS-u. – _ Początkujący przedsiębiorcy mimo wszystko muszą stawić się w ZUS-ie, aby zgłosić do ubezpieczenia siebie i ewentualnie członków rodziny. _Rzecznik zapewnia jednak, że wystarczy jedna wizyta, aby dopełnić wszystkich formalności.

Wizyta w ZUS-ie wymaga wypełnienia i złożenia jednego druku dla każdej osoby zgłaszanej do ubezpieczenia. Jeśli więc przedsiębiorca chce ubezpieczyć tylko siebie, wystarczy że złoży jeden dokument. – _ Istotną rolę przy zgłoszeniu odgrywa czas. Przedsiębiorca musi zrobić to w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia wykonywania działalności, a więc od daty rejestracji firmy w CEIDG _– tłumaczy Iwona Kowalska.

Zgłoszenie następuje za pomocą formularza ZUS ZUA. Ten dwustronicowy druk oprócz wszystkich danych przedsiębiorcy (m. in. imię, nazwisko, adres, NIP, PESEL, oddział NFZ), składek które będzie on opłacał (obowiązkowych i dobrowolnych) oraz ewentualnych danych osób zgłaszanych do ubezpieczenia (np. dzieci) zawiera jeszcze sześciocyfrowy kod (tytuł) ubezpieczenia. Jeśli przedsiębiorcę obowiązuje preferencyjna wysokość składek, to w odpowiednią rubrykę wpisze kod 05 70 0 0. Jeśli nie – 05 10 0 0. Preferencyjne stawki przysługują przez 24 pełne miesiące od rozpoczęcia działalności i dotyczą przedsiębiorców, którzy nie mieli firmy przez ostatnich 60 miesięcy oraz tych, którzy po jej założeniu wykonują te same obowiązki dla dotychczasowego pracodawcy.

Dodatkowe obowiązki czekają też tych przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, czyli podatnicy VAT. Oprócz ZUS, muszą oni jeszcze odwiedzić Urząd Skarbowy właściwy dla miejsca prowadzenia działalności. W placówce muszą złożyć formularz VAT-R, który zarejestruje ich bazie podatników VAT.

Bardzo ważne jest, aby rejestracji dokonać przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniem. Obowiązek wizyty w Urzędzie Skarbowym nie dotyczy jednak przedsiębiorców podmiotowo (tj. tych, którzy w poprzednim roku obrotowym osiągnęli łączną sprzedaż poniżej 150 tysięcy złotych) lub przedmiotowo zwolnionych z płacenia VAT. Ci ostatni wyszczególnieni są w art. 43 ustawy o VAT.