Koszty operacyjne. Co należy do nich zaliczyć?

To niezależna treść redakcyjna. Artykuł zawiera lokowanie efaktor.com.pl

Zgodnie z definicją kosztami są wszystkie zmniejszenia korzyści ekonomicznych albo zwiększenie zobowiązań i rezerw, które mogą doprowadzić do tego, że zmniejszą się kapitały własne albo zwiększy się jego niedobór. To zwiększenie niedoboru nie może być spowodowane wycofaniem środków przez udziałowców albo właścicieli.

Co zaliczamy do kosztów operacyjnych?

Kosztami operacyjnymi będą wszystkie koszty, które ponosimy w związku z działalnością podstawową. Chodzi tutaj zarówno o koszty, które są związane z wartością produktów, ale i z kosztami bieżącej działalności. Kosztami operacyjnymi są więc:

• Koszty materiałów i energii (zarówno elektrycznej, jak i cieplnej oraz woda, paliwa itd.)
• Koszty najmu, remontów, transportu, usług bankowych, porządkowych.
• Niektóre podatki, które są kosztem (np. podatek od nieruchomości, podatek akcyzowy albo VAT należny, od usług importu, a także opłaty skarbowe, notarialne).
• Wynagrodzenia, które są wypłacane z umowy o pracę, zlecenie, umowy o dzieło albo innej.
• Świadczenia na rzecz pracowników. Chodzi tutaj np. o składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, koszty szkoleń dla pracowników itd.
• Amortyzacja.
• Wartość sprzedanych towarów i materiałów.

Pozostałe koszty operacyjne

Mamy jeszcze pojęcie pozostałych kosztów operacyjnych. Takie koszty nie są związane bezpośrednio z przedsiębiorstwem, co istotne, nie wiążą się w ogóle z podstawowym zakresem działania jednostki. Pozostałe koszty operacyjne są efektem podejmowania konkretnych czynności. Wyznacznikiem takich kosztów jest to, że są one bardzo różnorodne. Różny może też być wachlarz możliwości, w których takie koszty powstają. Pozostałymi kosztami operacyjnymi mogą więc być np. sprzedane składniki majątku trwałego, odszkodowania i kary,* koszty postępowań sądowych*, darowizny albo nieściągalne wierzytelności.

Pozostałe koszty operacyjne to m.in. wartość sprzedanych składników majątku trwałego, strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych, aktualizacja wartości aktywów niefinansowych, zapłacone odszkodowania i kary, koszty postępowania sądowego, przekazane darowizny, przedawnione, umorzone lub nieściągalne wierzytelności.

Mówiąc o kosztach sprzedanych produktów i materiałów, musimy uwzględnić koszt wynikający z wytworzenia konkretnego towaru, wartość sprzedanych towarów i materiałów, koszt sprzedaży, koszty zarządu. Pozycja kosztowa to również* koszty finansowe*. Zaliczamy do nich odsetki, nadwyżki różnic kursowych nad dodatnimi. To, co możemy zaliczyć do odpowiedniej kategorii kosztów, określa ustawa o rachunkowości. Stosowane jest ona do przedsiębiorstw, które swoją siedzibę mają na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Chodzi tutaj o spółki handlowe, spółki cywilne i inne osoby prawne, a także osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne, spółki partnerskie, a także spółdzielnie socjalne, gdy ich przychody netto ze sprzedaży nie są wyższe niż 1.200.000 euro. W takim wypadku osoby te jeszcze przed rozpoczęciem roku obrotowego muszą zawiadomić o tym urząd skarbowy w sprawie opodatkowania podatkiem dochodowym.

Koszty operacyjne a płynność finansowa

Mnożące się koszty działalności mogą być dużym obciążeniem dla przedsiębiorstwa, tym bardziej, jeśli są nieregularne i zależne od ilości zleceń. Zarządzanie kosztami i płynnością finansową jest istotne dla zapewnienia trwałości finansowej przedsiębiorstwa. Monitorowanie kosztów, optymalizacja wydatków, kontrola przepływu gotówki i staranne planowanie finansowe są kluczowe dla utrzymania stabilności finansowej i płynności przedsiębiorstwa. Zdarza się jednak, że wszystkie wyżej wymienione sposoby zawodzą. Wówczas warto spróbować nowych narzędzi.

Dla niektórych takim narzędziem może być faktoring. Polega on na zamianie (sprzedaży) nieprzeterminowanych faktur (czyli faktur z terminem płatności w przyszłości np. Za 30 dni) przedsiębiorstwa faktorowi w zamian za natychmiastową wypłatę części lub całości wartości tych wierzytelności. Dzięki temu:

• Możesz natychmiast uzyskać gotówkę,
• Udrażniasz płynność finansową przedsiębiorstwa
• Zyskujesz komfort zarządzania środkami finansowymi, mając je na koncie

Reasumując, faktoring może być skutecznym narzędziem do poprawy płynności finansowej przedsiębiorstwa poprzez szybkie uzyskanie gotówki za wierzytelności i zmniejszenie ryzyka związanego z niewypłacalnością klientów.

Warto skorzystać z takiego typu narzędzi, a koszty związane z ich obsługą najlepiej ująć w pozostałych kosztach operacyjnych.