Mikroprzedsiębiorstwa i biura rachunkowe w chmurze

Przejście na samozatrudnienie wiąże się także z szeregiem wyzwań – od skomplikowanego systemu podatkowego (który od stycznia skomplikował się jeszcze bardziej z powodu wprowadzenia tzw. Polskiego Ładu), przez comiesięczne obowiązki w zakresie opłacania składek i zaliczek na podatek dochodowy oraz składania deklaracji – jeśli podlegamy opodatkowaniu VAT – aż po bieżące zarządzanie dokumentacją naszej firmy. Wszystkie te administracyjne działania, które dla osób pozostających w stosunku pracy prowadzi firma, przy samozatrudnieniu spadają na przedsiębiorcę. Przy czym warto pamiętać, że system podatkowy w Polsce należy do najbardziej skomplikowanych na świecie.

Sytuacja komplikuje się znacząco, jeśli dodatkowo zatrudniamy pracowników lub podwykonawców, dokładając sobie również obowiązki kadrowo-płacowe.

Dlatego w wielu obszarach warto rozważyć pomoc specjalistów – biura rachunkowego, doradcy podatkowego, dyplomowanych księgowych – oraz sięgnąć po rozwiązania technologiczne, które pozwolą nam skupić się na tym, co naprawdę ważne i uniknąć kosztowych błędów.

Czas tracony na dokumenty

Zakładając, że nasze mikro- lub małe przedsiębiorstwo współpracuje z wieloma kontrahentami – czy to przez świadczenie usług czy sprzedaż produktów – horrendalnie długi czas spędzamy na wystawianiu i księgowaniu faktur, a także monitorowaniu ich statusów (nie wspominając o raportowaniu i deklaracjach, sprawdzaniu poprawności, a często także ponaglaniu opóźnionych w płatnościach klientów). Do tego, jeśli zatrudniamy pracowników, dochodzi zapanowanie nad umowami, ewidencja czasu pracy, odpowiednie deklaracje ZUS, deklaracje i płatności na rzecz Urzędu Skarbowego… Każdy z tych obszarów samodzielnie nie zajmuje dużo czasu, ale ich suma potrafi zabierać dziesiątki godzin każdego miesiąca.

Jeśli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, potężną część etatu spędzamy zakopani w dokumentach, podczas gdy czas ten moglibyśmy przeznaczyć na świadczenie usług, pozyskiwanie nowych klientów, rozwój naszej firmy.

Wsparcie technologiczne

Jednym z rozwiązań, po jakie samozatrudniony lub właściciel małej firmy może sięgnąć, jest pomoc wyspecjalizowanego biura rachunkowego lub dyplomowanej księgowej. Z pomocą przychodzi także technologia – programy umożliwiające samodzielne zapanowanie nad zalewem dokumentów. Te zaawansowane, umożliwiające szerokie integracje z innymi firmowymi systemami, oparte są o rozwiązania chmurowe.

Wygoda i bezpieczeństwo

Oprogramowanie i usługi chmurowe zapewniają przede wszystkim wygodę obsługi, dostęp z dowolnego miejsca w zasięgu Internetu oraz – być może najważniejsze – bezpieczeństwo gromadzonych i przetwarzanych danych. Są standardem w większych organizacjach; coraz więcej mikro i małych przedsiębiorstw docenia ich kompleksowość, łatwą obsługę oraz możliwości i oszczędności, które oferuje przejście do chmury. W chmurze bowiem można znaleźć rozwiązania wspierające zarówno księgowość i finanse, jaki również kadry, płace, HR, działalność handlową i produkcyjną.

Dla mikroprzedsiębiorców

Przygodę z chmurą można zacząć od rozwiązania Symfonii dedykowanego mikroprzedsiębiorcom, które integruje podstawowe funkcjonalności pozwalające oszczędzić czas pełniąc wiele ról jednocześnie – właściciela, dyrektora zarządzającego, głównego księgowego, specjalisty ds. kadr i płac czy szefa sprzedaży. W rozwiązaniach chmurowych Symfonii wszystkie podstawowe aplikacje są pod ręką – fakturowanie, księgowość, kadry i płace oraz zarządzanie magazynem.

Dla biur rachunkowych

Symfonia oferuje także rozwiązanie dedykowane biurom rachunkowym. Dzięki niemu dostajemy do ręki narzędzie zapewniające elektroniczny obieg dokumentów wraz z tworzeniem uporządkowanych kartotek, przekazywanie klientom rozliczeń podatkowych oraz eksport danych do programów księgowych. Przetwarzanie jednego dokumentu w systemie zajmie zaledwie kilka sekund dzięki wbudowanej funkcji OCR.

Czas to pieniądz. Najlepiej jednak jest samodzielnie przekonać się ile czasu można oszczędzić korzystając z rozwiązań chmurowych. W Symfonii teraz bezpłatne testowanie trwa nawet 180 dni. A odzyskane godziny można od razu przeznaczyć na rozwój własnego biznesu.