Decyzję podjęli ministrowie spraw wewnętrznych Wspólnoty podczas spotkania w Luksemburgu. Wcześniej regulacje poparł Parlament Europejski. Celem nowego systemu jest skuteczniejsza walka z terroryzmem i przestępczością zorganizowaną.
Zadowolenie z przyjęcia unijnej dyrektywy wyraził komisarz do spraw wewnętrznych Dimitris Awramopulos. Zwrócił uwagę na znaczenie nowych przepisów. - Dyrektywa o PNR poprawi bezpieczeństwo unijnych obywateli, jednocześnie dając gwarancje ochrony ich prywatności i ochrony danych osobowych - powiedział komisarz. Wezwał on państwa członkowskie, aby zaczęły wprowadzać ten system możliwie jak najszybciej.
Nowe przepisy przewidują, że dane pasażerów linii lotniczych będą przekazywane odpowiednim władzom. Dotyczy to przede wszystkim pasażerów lotów z Europy do krajów trzecich i odwrotnie. Istnieje jednak możliwość objęcia unijnym systemem także lotów wewnątrzeuropejskich i czarterowych.
Po sześciu miesiącach informacje o pasażerach będą „zamaskowywane”, czyli dostęp do nich zostanie ograniczony. Całkowity czas przechowywania danych będzie wynosił pięć lat.
Negocjacje nad systemem wymiany danych trwały od roku 2011, gdy Komisja Europejska przedstawiła propozycje w tej sprawie.