Brak numeru NIP a nowy system fakturowania. Przepisy są jednoznaczne

1 lutego duże przedsiębiorstwa zaczną wystawiać faktury w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), ale już ich odbieranie ma dotyczyć wszystkich firm. Co należy zrobić, gdy brakuje kluczowego dla przedsiębiorców Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), potrzebnego do logowania w systemie?

Brak numeru NIP uniemożliwia prawidłowe rozliczanie w KSeF

Źródło zdjęć: © East News | Bartlomiej Magierowski

oprac. Bartłomiej Chudy

30 stycznia 2026, 19:02

Przedsiębiorcy odliczają dni do startu nowego systemu KSeF, który wejdzie w życie 1 lutego. Nie brakuje obaw o dostosowanie wszelkich aspektów działalności pod nowy, centralny system fakturowania. Wśród pytań pojawia się wątpliwość dotycząca rozliczeń w sytuacji, gdy brakuje numeru NIP.

KSeF a brak numeru NIP. Nie ma pola manewru

W tej sprawie odpowiedź jest prosta - przedsiębiorcy bez NIP, którzy muszą wystawiać faktury w KSeF, powinni go uzyskać. Jak podkreślił dla serwisu pit.pl Tomasz Mamys, specjalista ds. cyfryzacji w firmie Symfonia: "bez numeru NIP nie można legalnie wystawiać ani odbierać e-faktur".

DLA CIEBIE
Odpuścił studia. Dziś ma 27 lat i firmę z 30 mln zł przychodu

Ekspert zwraca uwagę, że KSeF identyfikuje podatnika tylko poprzez wspomniany numer NIP. Faktura bez prawidłowego NIP nie zostanie prawidłowo dostarczona i nie będzie ważna dla celów podatkowych.

Fałszywe faktury w nowym systemie nie przejdą. Resort ostrzega

Ministerstwo Finansów przypomina, że podmioty bez NIP, zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF, muszą uzyskać ten numer. Dotyczy to działalności nierejestrowanej, najmu prywatnego, podmiotów zwolnionych z VAT, i organizacji dotąd nieposługujących się NIP. Brak tego numeru jest więc błędem krytycznym, który uniemożliwia wywołanie skutków podatkowych. Wymaga natychmiastowej korekty.

źródło: pit.pl

oprac. Bartłomiej Chudy