Klauzula CV. Jak wygląda nowa klauzula zgodna z RODO?

Firmy, które poszukują pracowników i publikują ogłoszenia o pracę, zwracają uwagę, że do dokumentu aplikacyjnego trzeba dołożyć klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Taką klauzulę powinniśmy też zamieścić niezależnie od tego, czy przyszły pracodawca nas do tego zobowiązuje, czy nie.

Kodeks pracy określa, które dane mogą być przetwarzane przez pracodawcę. I tak, będą to: imię i nazwisko, data urodzenia, a także daje kontaktowe. Pracodawca może też przetwarzać dane w zakresie przebiegu zatrudnienia i wykształcenia.

Te dane można przetwarzać, nawet jeśli nie została w CV zawarta wspomniana klauzula. Po co więc ona jest? Między innymi dlatego, że w CV zamieszczamy również inne informacje, np. o umiejętnościach czy zainteresowaniach. Czasem zdarzy się, że w CV znajduje się też informacja o stanie cywilnym. Żeby więc te dane przetwarzać, konieczna jest odpowiednia klauzula.

Zamieszczenie klauzuli CV pozwala na przetwarzanie danych dotyczących tylko tej jednej konkretnej rekrutacji. Jeśli kandydatowi zależy na tym, by brać go pod uwagę przy kolejnych rekrutacjach, to trzeba koniecznie o tym wspomnieć w klauzuli. Bez takiego dopisku, rekruter nie skontaktuje się z kandydatem.

Stąd dobrym pomysłem jest zawrzeć taką klauzulę w stopce. Nie będzie zabierała dużo miejsca, wciąż będzie czytelna.

Od 2018 roku klauzula ma nowe brzmienie. Trzeba ją zapisać w taki sposób:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
.”

Jeśli chcemy, możemy zawrzeć w klauzuli nazwę firmy. Żeby kandydatura była brana pod uwagę podczas innych rekrutacji, trzeba dopisać jeszcze zdanie o tym, że wyrażamy zgodę, by nasze dane osobowe były przetwarzane w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Można też połączyć obie te klauzule. Wtedy będzie to brzmiało następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
.”