Trwa ładowanie...
Notowania
Przejdź na
Szymon Machniewski
|

Czym jest nota korygująca i kiedy ma zastosowanie?

10
Podziel się:

Podstawowym dokumentem wykorzystywanym w obiegu księgowym, który stanowi dowód dokonania transakcji, jest faktura VAT. Zdarza się, że podczas jej wystawiania wystawca popełni błąd. W wielu sytuacjach można go naprawić z wykorzystaniem noty korygującej. Czym ona jest? Jak się ją w praktyce stosuje?

Czym jest nota korygująca i kiedy ma zastosowanie?
Nota korygująca jest często mylona z korektą faktury (Getty Images, © Shannon Fagan)

Czym jest nota korygująca?

Nota korygująca często jest mylona z fakturą korygującą, inaczej korektą faktury. Jednak nie jest tym samym dokumentem. Nota korygująca jest dokumentem pozwalającym na skorygowanie formalnie wcześniej wystawionego dokumentu. To jedna z metod naprawy błędów powstałych wskutek wystawiania faktur kosztowych lub korygujących. 

Co zawiera nota korygująca?

Wszystkie wymagane elementy noty korygującej zostały wymienione w art. 106k ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług, nazywanej ustawą o VAT. Wśród nich znalazły się takie informacje jak:

  • oznaczenie dokumentu jako: NOTA KORYGUJĄCA;
  • numer kolejny;
  • data wystawienia noty;
  • imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz ze wskazaniem ich adresów i numerów NIP;
  • dane uwzględnione w poprawianej fakturze, a więc data wystawienia, numer kolejny faktury, strony transakcji, nazwa oraz ilość towarów lub usług, których dotyczyła wystawiona faktura;
  • wskazanie dokładnie treści korygowanej informacji, wraz z podaniem prawidłowej treści. 

Kto wystawia notę korygującą?

Bardzo istotne w przypadku noty korygującej jest to, kto ją wystawia. Uprawniony do tego jest odbiorca pierwotnego dokumentu, czyli osoba lub podmiot kupujący produkty lub usługi. Nabywca korygujący pierwotną fakturę lub fakturę korygującą powinien przekazać notę korygującą sprzedawcy

Faktura korygująca zamiast noty korygującej

Nie zawsze można posłużyć się notą korygującą przy poprawie błędów. Czasem musi być wystawiona faktura korygująca przez sprzedającego. Tak się dzieje, jeśli błędy na fakturze VAT dotyczą:

  • jednostki miary i ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług;
  • upustu lub obniżki po wystawieniu faktury;
  • zwrotu towaru lub zapłaty, również wtedy, gdy zwrot jest częściowy;
  • błędów rachunkowych, polegających np. na nieprawidłowym naliczeniu stawki podatku VAT.

W każdej z powyższych sytuacji wystawiana jest nie nota korygująca, ale faktura korygująca. 

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Zobacz także: "Inflacja lubi się utrwalać". Prof. Orłowski przestrzega przed scenariuszem tureckim

Kiedy wystawić notę korygującą?

W jakich przypadkach zastosowanie znajduje nota korygująca? Kiedy jest ona stosowana? Najczęściej wtedy, gdy nabywca produktów lub usług zauważy, że na fakturze umieszczono błędne dane

Nota korygująca to dobre rozwiązanie, jeśli informacje dotyczące nabywcy towaru lub usługi są błędne, lub niekompletne, co uniemożliwia wyegzekwowanie prawa do odliczenia naliczonego podatku. Wystawia się ją w przypadku nieprawidłowości dotyczących:

  • błędów w adresie nabywcy lub sprzedawcy;
  • niewłaściwego numeru NIP;
  • błędnie podanej daty sprzedaży, odbioru lub terminu płatności;
  • złego oznakowania towarów lub usług.

W przypadku faktur dokumentujących zakup paliwa nota korygująca pomoże w skorygowaniu błędu w numerze rejestracyjnym pojazdu.

Akceptacja noty korygującej

Wiesz już, czym jest nota korygująca, co można skorygować w taki sposób, a kiedy jest ona niewystarczająca. Musisz wiedzieć też, że wymaga ona akceptacji. Jeśli nota korygująca jest przesyłana do wystawcy pierwszej faktury drogą tradycyjną, powinieneś sporządzić dwa egzemplarze. Wzór zawsze musi być taki sam. Gdy adresat przesyłki, czyli wystawca poprawianej faktury, zaakceptuje notę korygującą, podpisuje oba egzemplarze, po czym odsyła jeden z nich do wystawcy noty

Akceptacja noty korygującej jest konieczna, wskazują na to przepisy ustawy o podatku od towarów i usług. Nie mówią jednak, jak odbiorca noty korygującej powinien tego dokonać. Dlatego można to zrobić właściwie w dowolny sposób. Niekoniecznie trzeba akceptować notę korygującą pisemnie. Można to zrobić choćby przez wiadomość e-mail. Już sam fakt podpisania noty przez odbiorcę (sprzedającego produkty lub usług) jest wystarczający, by uznać ją za zaakceptowaną.

Masz newsa, zdjęcie lub filmik? Prześlij nam przez dziejesie.wp.pl
porady
gospodarka
Oceń jakość naszego artykułu:
Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
Źródło:
money.pl
KOMENTARZE
(10)
J287
3 miesiące temu
Większość księgowych o tym wie i stosuje to od wielu lat. Też mi sensacja.
księgowa
3 miesiące temu
co za bzdura. każdy księgowy posługuje się notami korygującymi. autor niech się puknie w czoło.
Z branży
3 miesiące temu
To, że jest taki dokument 99% księgowych wie. Gorszą sprawą jest kwestia zwrócenia noty korygującej do jednostki, która ją wystawiła. Ostatnio (ze względu na zmianę siedziby firmy) trochę się ich powystawiałam. Chciałam ludziom pójść na rękę, żeby chociaż mieć podpisany skan, bo znaczki jednak swoje też kosztują. Wróciło ok 60% wystawionych dokumentów, ale był moment, że zaledwie 1/3 wróciła.
svds
3 miesiące temu
Zero stabilności prawnej i podatkowej. Jak gospodarka ma rosnąc? U nas dba się głównie o niechcących pracować i ludzi o niskich kwalifikacjach podnosząc pensje minimalne. A przedsiębiorców traktuje się jak dojne krowy. Podnosi im ZUS i koszty płac dla pracowników. Zewsząd są atakowani przepisami trudnymi do interpretacji, kontrolami skarbowymi, nowymi obowiązkami, podatkami, podwójnymi składkami zdrowotnymi. Traktuje się ich jak potencjalnych oszustów. Założysz biznes, to za jakiś czas zmienią przepisy i musisz go zamknąć. Nic dziwnego, że ludzie uciekają za granicę pracować lub tam zakładają firmy albo siedzą w szarej strefie. Mimo wszytsko da się zarobić. Wszystko zależy od nas, naszych umiejętności i starań. Przeczytajcie sobie ksiazke pt. Emerytura nie jest Ci potzerbna Jest o zarządzaniu pieniędzmi by ludzie mogli się dowiedzieć jak mogą sami zbudować sobie bezpieczeństwo finansowe, a nawet osiągnąć wolność finansową.
svds
3 miesiące temu
Zero stabilności prawnej i podatkowej. Jak gospodarka ma rosnąc? U nas dba się głównie o niechcących pracować i ludzi o niskich kwalifikacjach podnosząc pensje minimalne. A przedsiębiorców traktuje się jak dojne krowy. Podnosi im ZUS i koszty płac dla pracowników. Zewsząd są atakowani przepisami trudnymi do interpretacji, kontrolami skarbowymi, nowymi obowiązkami, podatkami, podwójnymi składkami zdrowotnymi. Traktuje się ich jak potencjalnych oszustów. Założysz biznes, to za jakiś czas zmienią przepisy i musisz go zamknąć. Nic dziwnego, że ludzie uciekają za granicę pracować lub tam zakładają firmy albo siedzą w szarej strefie. Mimo wszytsko da się zarobić. Wszystko zależy od nas, naszych umiejętności i starań. Przeczytajcie sobie ksiazke pt. Emerytura nie jest Ci potzerbna Jest o zarządzaniu pieniędzmi by ludzie mogli się dowiedzieć jak mogą sami zbudować sobie bezpieczeństwo finansowe, a nawet osiągnąć wolność finansową.