Innowacyjne fakturowanie - koniec z przepisywaniem i marnowaniem czasu

Masz wrażenie, że wciąż otrzymujesz telefony z prośbą o ponowne wysłanie faktur, bo Twój klient „gdzieś je zawieruszył”? Wydajesz pieniądze na papier, tusz do drukarki, koperty i znaczki, lecz na Twoim koncie nie pojawiają się należności? Te problemy kończą się wraz z erą papierowych faktur i ich wysyłką pocztą tradycyjną. Wejdź na wyższy poziom przedsiębiorczości – * *wysyłaj i importuj faktury *bezpośrednio do swojego systemu handlowego. *

Z najnowszych badań przeprowadzonych na zlecenie Konfederacji Lewiatan wynika, że Polacy nabierają zaufania do e-faktur – korzysta z nich już ponad 60 proc. Polaków. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej do 2020 roku powinny one stać się głównym systemem fakturowania w Europie. Oto kilka argumentów przemawiających za tym, że warto przejść na nowy system już teraz.

Rezygnując z możliwości, jakie dają e-faktury, przedsiębiorcy wystawiają się na spore ryzyko, którego w dzisiejszych czasach można uniknąć. Wysyłanie faktur drogą pocztową wiąże się bowiem z problemem wielokrotnego odwlekania ich zapłaty. Kontrahenci podają niewłaściwy adres lub nie odbierają poczty licząc, że w ten sposób uda się odwlec termin płatności. Wielu jest też takich, którzy rzeczywiście gubią nierozliczone rachunki i zapominają o nich.

Przeciwnicy e-faktur nie wierzą, by te mogły coś zmienić. Problem wydaje się leżeć w mentalności Polaków. W końcu wystarczy jedno kliknięcie, by e-faktura dostarczona e-mailem rozpłynęła się w internetowym niebycie, a Twoje usługi/towary pozostały nieopłacone. Tego rodzaju błędne myślenie wynika z faktu, że nie znają systemów do elektronicznego obiegu faktur – ponad 51 proc. badanych uważa, że e-faktura to dokument PDF wysyłany na skrzynkę mailową klienta. Elektroniczne fakturowanie to jednak o wiele więcej.

Rozwiązaniem problemu „niedostarczonych” faktur jest skorzystanie z innowacyjnego standardu obiegu elektronicznych faktur, który przesyła dokument z Twojego systemu handlowego do systemu, z którego korzysta Twój kontrahent lub biuro księgowe (np. maszfakture.pl – link: http://maszfakture.pl/kontakt/).

Dane przesyłane są tu w czasie rzeczywistym, pomiędzy różnymi systemami księgowymi i handlowymi (Comarch, InsERT, Sage, AssecoWapro i inne) oraz dostarczane do Twojego biura księgowego. Ręczne wprowadzanie faktur do programów handlowych i księgowych to już przeszłość.

Dzięki nowoczesnym systemom księgowym Twoi klienci korzystający ze zintegrowanego z nimi bankowego polecenia zapłaty nie muszą wcale pamiętać o opłaceniu faktur. Pieniądze za towar/usługę pojawią się na Twoim koncie już w kilka chwil po wystawieniu rachunku. Zmniejsza się cykl konwersji należności (właściwie do minimum!), a wzrasta płynność finansowa Twojego przedsiębiorstwa. Czy nie tak powinna wyglądać regulacja należności między przedsiębiorstwami XXI wieku?

Nawet gdy Twój kontrahent nie zautomatyzował zapłaty do tego stopnia, to i tak korzystając z elektronicznego systemu fakturowania masz większe prawdopodobieństwo, że opłaci ją szybciej. Jeśli rachunek przyjdzie chwilę po dostarczeniu towaru czy usługi, wzorowi klienci uregulują fakturę od razu, aby nie zapomnieć o tym obowiązku i nie narazić się na odsetki. A „zapominalscy” w każdej chwili mogą wyszukać nieopłaconą fakturę w swoim systemie handlowym – zawsze w tym samym miejscu.

Wyszukanie właściwej faktury w systemie elektronicznego obiegu faktur, w porównaniu do tradycyjnego przeszukiwania opasłych segregatorów, zajmuje krótką chwilę i nie nastręcza trudności.

W momencie kontroli organów skarbowych lub windykatora, nie musisz drukować wszystkich dokumentów. Przepisy prawa jasno wskazują, że faktury elektroniczne traktowane są na równi z fakturami tradycyjnymi, a w zakresie ich wystawiania obowiązują identyczne regulacje. Zgodnie z ustawą o VAT wystarczy, że *faktury będą archiwizowane w taki sposób, aby dostęp do nich był możliwy w łatwy i szybki sposób. *Wśród podatników funkcjonuje jednak jeszcze kilka mitów, które powstrzymują ich od przejścia do systemu elektronicznych faktur – np. taki, że faktura bez pieczątki i podpisu w istocie nie jest dowodem sprzedaży. Żadne z powyższych nie jest w rzeczywistości wymagane przez polskie prawo.

Sprawdź, co jeszcze zyskasz dzięki e-fakturze, nawww.maszfakture.pl

Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość

Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka