NIP europejski. Jak zidentyfikować i korzystać z numeru identyfikacji podatkowej w UE 

To niezależna treść redakcyjna. Artykuł zawiera lokowanie efaktor.com.pl

Co to jest NIP europejski i kto musi go posiadać?

NIP europejski (lub w skrócie: NIP-UE) to numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa. Nadawany jest wyłącznie tym podatnikom, którzy dokonują transakcji nie tylko w Polsce, ale też w innych krajach Unii Europejskiej. Korzystanie z niego jest konieczne, aby poprawnie i zgodnie z przepisami rozliczać podatki w przypadku międzynarodowych kontraktów. Jest obowiązkowy w przypadku kupna, jak i sprzedaży usług oraz towarów – dla każdego podatnika, będącego stroną w wewnątrzwspólnotowych transakcjach handlowych.

Konieczność rejestracji w VAT-UE i posiadania NIP-UE mają nie tylko czynni płatnicy, ale też podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT. Słowem: wszyscy przedsiębiorcy dokonujący transakcji z innymi przedsiębiorcami w krajach Unii Europejskiej. Jedynym wyjątkiem są korzystający ze zwolnień nabywcy towarów, o ile wartość w ciągu roku nie przekroczy 50 tys. złotych.

Jak zarejestrować NIP europejski?

Aby uzyskać NIP-UE należy zarejestrować się w VAT-UE. Wymaga to wypełnienia i złożeniu w swoim urządzenie skarbowym formularza VAT-R z wypełnioną częścią C.3 (dotyczącą transakcji wewnątrzwspólnotowych). Można ro zrobić osobiście, za pośrednictwem poczty albo elektronicznie. W przypadku tej ostatniej opcji konieczne jest jednak posiadanie cyfrowego podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego. Elektroniczne zgłoszenie VAT-R można zrealizować za pośrednictwem Portalu Podatkowego albo też w ramach e-usługi na platformie biznes.gov.pl.

A ile to kosztuje? Rejestracja jest zwolniona z opłat skarbowych. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której przedsiębiorstwo działa przez pełnomocnika (na zasadach szczególnych: PPS-1). W takim przypadku należy liczyć się z dodatkową opłatą w wysokości 17 zł.

Istotna jest też odpowiedź na pytanie o to, kiedy należy dokonać takiej rejestracji. Stanowisko ministerstwa finansów jest tutaj jednoznaczne – absolutnie należy to zrobić przed dokonaniem pierwszej transakcji wewnątrzwspólnotowej. Aby nie zapomnieć, rekomenduje się wręcz złożenie formularza VAT-R jeszcze przed rozpoczęciem świadczenia usług. Dobra wiadomość jest taka, że sprawa jest załatwiana od razu.

Przedsiębiorcy regularnie dokonujący transakcji w obrębie Unii Europejskiej pozostają w rejestrze. Mogą jednak zostać wyrejestrowani, jeśli przez sześć miesięcy nie wykażą tego typu transakcji w plikach JPK_V7M lub JPK_V7K. Zaprzestanie dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych należy ponadto zgłosić naczelnikowi urzędu skarbowego (dostarczając zaktualizowany formularz VAT-R w ciągu 15 dni od zaistnienia okoliczności).

Nie masz europejskiego NIP-u? Możesz mieć problemy

Jeśli przedsiębiorca prowadzący tego typu działalność nie zarejestruje się w VAT-UE i nie będzie miał nadanego numeru NIP-UE, to musi liczyć się z poważnymi problemami. Te związane są przede wszystkim z poprawnym rozliczeniem podatku od towarów i usług.

Jak zidentyfikować NIP europejski?

NIP europejski wygląda właściwie tak samo jak ten polski. Można go jednak poznać po tym, że przed ciągiem cyfr znajduje się przedrostek informujący o kraju pochodzenia danego podmiotu. Przykładowo w przypadku polskiego przedsiębiorcy będzie miał więc format "PL0000000000", a w przypadku niemieckiego – "DE000000000".

Można także spotkać się z NIP-em obdarzonym prefiksem "EU". Uwaga – oznacza to, że podmiot wystawiający fakturę jest zarejestrowany poza granicami Unii Europejskiej i choć korzysta on z unijnych przepisów, to taka sprzedaż musi zostać zinterpretowana jako import spoza UE (a nie nabycie wewnątrzwspólnotowe).

Europejski NIP swojego kontrahenta znajdziesz w wyszukiwarce VIES, która jest prowadzona przez Komisję Europejską i zawiera informacje z wewnętrznych systemów poszczególnych krajów członkowskich.

Faktoring eksportowy

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą przeznaczoną na eksport na terenie Unii Europejskiej i wystawiasz faktury z odroczonym terminem płatności to możesz przyspieszyć płatności za pomocą faktoringu eksportowego. Faktoring umożliwi Ci dostęp do gotówki natychmiastowo, w ciągu 24 godzin od wystawienia faktury. Co istotne twoja firma nie musi mieć długiego stażu, by móc o takie finansowanie się ubiegać.