Rewolucja na Poczcie. Polacy zakładają skrzynki. Chcą zdążyć na czas

e-Doręczenia, które będą dostępne od 1 stycznia 2025 r., to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru.

Od przyszłego roku większość urzędów, firm i zawodów zaufania publicznego będzie musiało umożliwić obywatelom prowadzenie z nimi takiej korespondencji, czyli odbioru i wysyłania elektronicznych doręczeń.

Wszystkie osoby, które chciałyby skorzystać z takiej opcji, powinny już dziś założyć specjalną skrzynkę. Można to zrobić poprzez złożenie wniosku na stronie mObywatel.gov.pl. Według licznika umieszczonego na stronie Poczty Polskiej, takich skrzynek założono już ponad 403 tysiące.

Ministerstwo Cyfryzacji przekonuje, że największą zaletą e-Doręczeń jest oszczędność czasu.

Nie ma potrzeby odbierania awiza i stania w kolejkach na poczcie, ponieważ listy z urzędu przychodzą bezpośrednio na elektroniczną skrzynkę. Można je przeczytać i odpowiedzieć na nie o dogodnej porze i w dowolnym miejscu. Wystarczy do tego komputer, tablet lub telefon z Internetem - informuje resort.

Uruchomić e-Doręczenia od stycznia muszą:

• urzędy miast i gmin,
• starostwa,
• urzędy skarbowe,
• ZUS,
• KRUS,
• NFZ,
• publiczne szpitale,
• przychodnie i ośrodki zdrowia,
• uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola, żłobki,
• instytucje pomocy społeczne,
• ministerstwa.

Z każdą z tych jednostek obywatele będą mogli wymieniać się pismami bezpłatnie, bez wychodzenia z domu, a załatwianie spraw administracyjnych stanie się dużo łatwiejsze - przekonuje Ministerstwo Cyfryzacji.

Usługa działa podobnie do poczty e-mail, ale rząd przekonuje, że jest o wiele bezpieczniejsza. Dzięki unikalnym adresom do doręczeń elektronicznych (ADE), nadawanym na wniosek przez ministra cyfryzacji, mamy pewność, że korespondujemy z właściwym adresatem.

Po wypełnieniu wniosku minister cyfryzacji nadaje ADE, który wpisywany jest do bazy adresów elektronicznych (BAE) - to cyfrowy identyfikator, dający pewność co do tego, z kim korespondujemy. Kolejny krok to aktywacja usługi według instrukcji, przekazanej wraz z informacją o utworzeniu ADE i Skrzynki Doręczeń na e-mail wskazany we wniosku.

Podczas aktywacji niezbędne jest wskazanie adresu e-mail do powiadomień, na który będą przekazywane informacje m.in. o oczekujących przesyłkach. Od tej pory można nadawać cyfrowe listy polecone.

Jak je odbierać? Najpierw należy zalogować się do skrzynki doręczeń (SD) dla obywateli lub przedsiębiorców. Można dokonać tego poprzez np. profil zaufany, e-dowód lub mObywatela. W panelu widać wszystkie skrzynki, do których posiada się dostęp. W zależności od potrzeb może być to skrzynka osobista, służbowa lub dedykowana przedsiębiorcom.

Stworzenie nowej wiadomości jest proste. Wystarczy dodać adresata doręczenia elektronicznego, wpisać temat i treść lub dołączyć załącznik i wysłać. Po wybraniu wysłanej przesyłki można ją również pobrać wraz z dowodami. Dowód nadania świadczy o tym, że nasza przesyłka została przyjęta.

Obecnie maksymalna wielkość wiadomości z załącznikami nie może być większa niż 550 MB, a jednolita wiadomość może zostać wysłana maksymalnie do 1000 odbiorców.

"Dokument nadany z użyciem e-Doręczeń jest równoważny prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru, a liczba podmiotów zobowiązanych do stosowania tej formy korespondencji stale rośnie" - podkreśla, cytowany w komunikacie, wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.