Opóźnienie w płatności składki ZUS. Sankcje

Opóźnienie w regulowaniu składki ZUS może mieć różne przyczyny. Niezależnie jednak od tego, czy jest to efekt niedopatrzenia, czy tego, że w firmowej kasie nie ma pieniędzy na ZUS opóźnienie w płaceniu składek ZUS może mieć poważne konsekwencje. I nie chodzi tu tylko o kwestie finansowe.

Zacznijmy od odsetek. Są one nakładane zawsze, jeśli płatność do ZUS-u nie jest uregulowana w terminie. Płatnik musi je opłacić sam bez konkretnego wezwania ZUS. Żeby to jednak zrobić, trzeba wpierw obliczyć ich wysokość. Określa to ordynacja podatkowa. Odsetki za zwłokę liczy się od następnego dnia po terminie płatności. W sytuacji, gdy przedsiębiorca zapłaci składki po terminie, ale nie doliczy do nich odsetek, to ZUS rozliczy taką wpłatę proporcjonalnie i podzieli to na należność główną i odsetki. W związku z tym będzie więc cały czas niedobór kwoty, od której będą liczone odsetki.

Prowadząc firmę, przedsiębiorca będzie musiał czasem przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ubezpieczeniowych. ZUS wydaje taki dokument na żądanie przedsiębiorcy. Jest on potwierdzeniem, że na dzień wydania dokumentu płatnik nie ma żadnych zaległości w opłacaniu składek ZUS. Zakład Ubezpieczeń nie wystawi go, gdy pojawi się choć nieduża zaległość.

Dzięki przynależności do systemu ubezpieczeń i opłacaniu składek można korzystać z publicznej służby zdrowia. A czy można się leczyć, mając opóźnienie w składkach? Odpowiedź jest prosta. Każda osoba w czasie trwania ubezpieczenie, ale i przez 30 dni po jego ustaniu ma prawo skorzystać ze świadczeń zdrowotnych, które gwarantuje NFZ. Jeśli jednak składka nie będzie odprowadzona w terminie, na ubezpieczonego może być nałożona grzywna.

Jeśli przedsiębiorca przystąpił do ubezpieczenia chorobowego, które – przypomnijmy – jest dobrowolne, i nie zapłacić składki w terminie, to oprócz konsekwencji w postaci odsetek za zwłokę, może być wyłączony z tego ubezpieczenia.

Jeśli składka nie będzie terminowo opłacona, ubezpieczenie chorobowe ustaje od pierwszego dnia miesiąca, za który płatnik spóźnił się z zapłaceniem składki. Wtedy ZUS wyłącza tego przedsiębiorcę z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. ZUS może zgodzić się na opłacenie składki po terminie. Trzeba jednak zgłosić to do ZUS-u. Takie przesunięcie terminu jest możliwe tylko w uzasadnionych przypadkach.

Wyłączenie z ubezpieczenia chorobowego nie powoduje, że nie mogą z niego skorzystać osoby zatrudnione przez przedsiębiorcę.

Jeśli przedsiębiorca szacuje, że może się u niego pojawić problem z uregulowaniem składek ZUS w terminie, może spróbować odroczyć termin ich zapłaty. Jeśli ZUS zgodzi się na to, przedsiębiorca będzie musiał zapłacić opłatę prolongacyjną. Plusem takiego rozwiązania jest jednak to, że płatnik, wobec którego zdecydowano o odroczeniu termin zapłaty, może otrzymać z ZUS-u zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek.