Sprzedaż samochodu firmowego. Najważniejsze formalności

Samochód, który wykorzystywany jest w firmie często stanowi sposób optymalizacji podatkowej. Szczególnie jeśli kupiony jest poprzez umowę leasingową albo kredyt. Samochód jest popularnym źródłem kosztów firmowych. W określonych przypadkach można go uznać za majątek firmowy.

Samochód można rozliczać w przedsiębiorstwie na różne sposoby. Wiele zależy od statusu pojazdu. Może być on:

• Samochodem prywatnym, który jest wykorzystywany do celów firmowych.
• Samochodem użytkowanym na podstawie użyczenia.
• Samochodem firmowym, jeśli wprowadzamy go do firmowego majątku.

Niezależnie od tego, jaki będzie status samochodu, wszystkie wydatki związane z jego użytkowaniem można rozliczać. Jest jednak ważna uwaga. W sytuacji, gdy pojazd nie został wprowadzony do ewidencji majątku firmowego, można rozliczyć wydatki jedynie w ramach limitu określonego kilo metrówką.

Kilometrówka określa maksymalną wartość wydatków, które mogą być odliczone za użytkowanie samochodu. W takiej sytuacji czeka nas konieczność prowadzenia specjalnej ewidencji.

W sytuacji wprowadzenia samochodu do majątku firmowego staje się on środkiem trwałym. Unikamy konieczności rozliczenia kilometrówki. Istnieje bowiem wtedy domniemanie, że wykorzystujemy go wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem firmy.

Jeśli sprzedajemy samochód firmowy, to trzeba od takiej transakcji zapłacić podatek dochodowy. Dzieje się tak, ponieważ w takim wypadku jest to przychód firmy. Jeśli samochód stanowi środek trwały, zwykle rozliczano też amortyzację. W takiej sytuacji w kosztach uzyskania przychodu będziemy mieli wyłącznie kwotę, którą jest niezamortyzowana część samochodu. Podatek trzeba będzie zapłacić od całej wartości tylko w sytuacji, gdy amortyzacja została w całości rozliczona.

Istnieje możliwość, żeby uniknąć zapłaty podatku dochodowego od sprzedaży samochodu należącego do firmy. Żeby taką korzyść uzyskać, wystarczy, że przed sprzedażą wycofamy go z firmy i przepiszemy jako samochód prywatny. Można to zrobić bez dodatkowych kosztów.

Po drugie należy odczekać wtedy ze sprzedażą przynajmniej sześć lat.

Jeśli sprzedamy samochód w ciągu sześciu lat od wycofania go z firmy, trzeba będzie zapłacić podatek dochodowy.

A co z podatkiem VAT? Samochód firmowy bardzo często pozwala odliczyć podatek VAT. Jeśli następuje sprzedaż samochodu, a podatek VAT wciąż jest odliczany, przedsiębiorca musi wystąpić o to, by go skorygować.

Gdy zdecydujemy się przekazać samochód komuś nieodpłatnie, czyli jako darowizna, to nie będzie trzeba płacić od tego podatku. W takiej sytuacji trzeba będzie jedynie rozliczyć darowiznę. Podatek nie będzie wymagany, jeśli darowizna będzie przekazana osobie najbliższej, a ta zgłosi ją urzędowi skarbowemu w ciągu 6 miesięcy. Obdarowany może w takiej sytuacji samochód sprzedać i nie będzie musiała płacić podatku od tej czynności. Istnieje jednak ryzyko, że urząd skarbowy uzna taką praktykę za czynność, która miała na celu uniknięcie zapłaty podatku i może skierować sprawę do dokładniejszego skontrolowania.