Może nieco zdumiewać fakt, że Polacy na ogół nie czują obawy przed zakładaniem własnej działalności gospodarczej, chociaż oznacza to, że będą funkcjonować w bardzo niestabilnym otoczeniu prawnym i w warunkach rozrostu biurokracji. Ta staje się coraz większa już niemal od trzech dekad. O ile jeszcze na początku lat 90. przyjmowano tylko kilka tysięcy stron nowych ustaw, to już w 2016 roku ich liczba przekroczyła 32 tys., natomiast w 2017 roku wynosiła 27 tys. stron. Znaczny spadek nowych dokumentów nastąpił dopiero w 2018 roku – 13,9 tys. stron (źródło: ttp://barometrprawa.pl/). Trudno jednak nadal mówić o ustabilizowaniu się prawa. Czy zatem przedsiębiorczość mamy w genach?
Przedsiębiorczy jak Polak
Jeśli spojrzeć na statystyki dotyczące przedsiębiorczości Polaków i innych Europejczyków, nie mamy się czego wstydzić. Z Raportu GEM przygotowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości wynika, że ¼ dorosłych Polaków chce założyć własną firmę w ciągu 3 lat, podczas gdy w Unii Europejskiej taki zamiar ma nie więcej niż 12% mieszkańców. Mało tego, 60% Polaków uznaje swoje umiejętności za wystarczające do prowadzenia działalności gospodarczej (w innych krajach UE – 44%). Odsetek młodych firm w naszym kraju to 11% w stosunku do populacji osób dorosłych, a w UE – 9% (źródło: https://www.parp.gov.pl/polacy-stawiaja-na-przedsiebiorczosc-3). Najwięcej powstaje u nas jednoosobowych działalności gospodarczych. Pod koniec listopada 2018 roku w rejestrze REGON było ich zarejestrowanych ponad 3,1 mln, a od października przybyło ich ponad 10 tys. (źródło http://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/podmioty-gospodarcze-wyniki-finansowe/zmiany-strukturalne-grup-podmiotow/miesieczna-informacja-o-podmiotach-gospodarki-narodowej-w-rejestrze-regon-listopad-2018,4,16.html). Z danych Centralnego Ośrodka Informacji Gospodarczej wynika, że miesięcznie w Polsce przybywa średnio 25 tys. nowych firm. Nie oznacza to jednak, że wszystko się udaje i prowadzenie działalności gospodarczej jest proste. Niestety, w naszym kraju wiele małych firm jest zamykanych. Tylko w 2018 roku do listopada zlikwidowano ich 15,3 tys., a w całym 2017 roku – 12,5 tys. (źródło: https://www.coig.com.pl/nowe-firmy-w-polsce_2016_2015_2014_2013.php).
Obowiązki przedsiębiorcy
Łatwiej założyć małą firmę niż ją potem sprawnie prowadzić. Problem leży nie tylko w realizowaniu założeń biznesowych, pozyskiwaniu klientów i zdobywaniu coraz silniejszej pozycji na rynku, ale również w obowiązkach wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej. Dotyczy to przede wszystkim zobowiązań wobec urzędu skarbowego i ZUS. Zacznijmy od tego ostatniego – co miesiąc trzeba nie tylko wpłacać do tej instytucji składkę do ZUS, ale także przesyłać deklarację rozliczeniową i imienny raport miesięczny. Składkę za siebie przedsiębiorca opłaca do 10. dnia każdego miesiąca, a za pracowników – do 15. dnia.
Kolejny obowiązek to kwestie związane z księgowością i podatkami. Aby właściwie rozliczać się z przychodów, należy wystawiać odpowiednie dowody sprzedaży (paragony, faktury itd.). W przypadku wybrania uproszczonej księgowości co miesiąc trzeba odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy, a gdy przedsiębiorca jest płatnikiem VAT, konieczne jest również odprowadzanie podatku VAT do 25. dnia każdego miesiąca lub kwartalnie. Do tego należy składać oczywiście odpowiednie deklaracje podatkowe – co miesiąc lub co kwartał – a także deklaracje roczne do US. Nie można również zapominać, że od 1 stycznia 2018 roku mikroprzedsiębiorcy muszą składać na koniec każdego miesiąca Jednolity Plik Kontrolny (JPK).
Łatwo zauważyć, że mały przedsiębiorca – obok prowadzenia działalności czysto biznesowej – musi zmierzyć się z naprawdę wieloma obowiązkami. Ogrom formalności może przytłoczyć. Dlatego część przedsiębiorców decyduje się korzystać z outsourcingu księgowości, ale to oczywiście dodatkowy koszt, czasami niemały. Inne rozwiązanie to zaopatrzenie się w dobre oprogramowanie, które będzie skutecznie wspierać działalność biznesową. Przykładem może być Comarch ERP XT. Dzięki niemu można łatwo kontrolować stany magazynowe, wystawiać faktury, zarządzać firmą, generować różne raporty, a także generować JPK.
Czy własna firma się opłaca?
Chociaż obciążenia przedsiębiorców są w Polsce duże, podobnie jak biurokracja, z którą muszą się nieustannie zmagać, to i tak nie brakuje chętnych do zakładania firm. Dlaczego? Wiele osób zdaje sobie sprawę, że prowadzenie własnej działalności gospodarczej to tak naprawdę szansa na wzrost poziomu życia i na niezależność. To główna motywacja połowy Polaków, którzy zakładają swoje firmy. Tylko 27% otwiera działalność, bo nie ma innej alternatywy (źródło: https://www.parp.gov.pl/polacy-stawiaja-na-przedsiebiorczosc-3). Prowadzenie własnej firmy to sposób na sprawdzenie swoich umiejętności, samorealizację i wykorzystanie wiedzy. Ważnym motywatorem są także wyższe zarobki osób prowadzących własną działalność gospodarczą niż pracujących na etacie – na ten czynnik zwraca uwagę 55% małych przedsiębiorców (źródło: https://www.infakt.pl/blog/dlaczego-polacy-zakladaja-wlasne-firmy/).
Prowadzenie własnej firmy to oczywiście ryzyko, ale w wielu przypadkach się opłaca. Z wieloma niedogodnościami i obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa można sobie poradzić, odpowiednio planując pracę i korzystając z nowoczesnych narzędzi IT. Satysfakcja z bycia przedsiębiorcą jest zdecydowanie większa niż wszelkie niedogodności z tym związane.
Więcej informacji o programie do fakturowania na stronie www.erpxt.pl