Czym jest komparycja umowy i jakie ma znaczenie?
W przepisach prawa znajdują się szczegółowo omawiane zasady dotyczące zawierania umów oraz tego, jaka powinna być ich treść. Podstawowym wymaganiem w każdym takim przypadku jest oznaczenie stron, które zawierają kontrakt, wyrażają wspólne stanowisko w danej sprawie – określają wolę nawiązania umowy. W związku z zawieraniem umów mówi się o komparycji umowy. Co to jest?
Czym jest komparycja umowy i jej wpływ na ważność dokumentu.
Czym jest komparycja umowy?
Być może dotychczas nie zetknąłeś się z pojęciem komparycji umowy. Co to jest? To właściwie początkowa część umowy, przeznaczona na odpowiednie oznaczenie jej stron. To kwestia podstawowa, właściwa dla każdego rodzaju umowy. Powinieneś zadbać o poprawne oznaczenie stron, czyli przygotowanie komparycji w odpowiedni sposób.
Wszystkie wytyczne dotyczące poprawnego konstruowania komparycji umowy znajdują się w odpowiednich przepisach, np.:
Artykuł 206 Kodeksu spółek handlowych stanowi, że pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki powinny zawierać:
- nazwę spółki, jej siedzibę i adres;
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP);
- wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione.
Artykuł 34 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym stanowi, że podmioty wpisane do Rejestru są obowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób i organów, następujące dane:
- firmę lub nazwę;
- oznaczenie formy prawnej wykonywanej działalności;
- siedzibę i adres;
- NIP;
- oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz numer podmiotu w Rejestrze.
Artykuł 20 ust. 2 i 3 ustawy Prawo przedsiębiorców stanowi, że prowadzący firmę umieszcza w oświadczeniach skierowanych w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej do oznaczonych osób i organów numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz posługuje się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. Przedsiębiorca oferujący towary lub usługi w sprzedaży bezpośredniej lub sprzedaży na odległość za pośrednictwem środków masowego przekazu, sieci teleinformatycznych lub druków bezadresowych podaje w ofercie co najmniej swoją firmę, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz siedzibę albo adres.
Wszelkie błędy w komparycji kontraktu rzutują na jej ważność pod kątem formalnym i prawnym. Każda umowa powinna dokładnie określić obie strony umowy, ponieważ w przeciwnym wypadku może to mieć poważne konsekwencje. Sprawdź, jakie elementy powinna uwzględniać komparycja.
Co powinna zawierać komparycja umowy?
Dobra komparycja umowy powinna uwzględniać wszystkie dane stron, np. kupującego i sprzedającego, kontrahentów prowadzących działalność gospodarczą, właściciela nieruchomości i najemcy czy leasingodawcy i leasingobiorcy.
Inny będzie wzór poprawnej komparycji dla umów zawieranych pomiędzy osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a inne w przypadku jednoosobowej działalności czy spółki cywilnej.
Jeśli komparycja obejmuje stronę będącą przedsiębiorcą, czyli osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, powinna zawierać takie elementy jak:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy lub nazwę firmy;
- adres, pod którym prowadzona jest działalność;
- numer NIP;
- numer REGON;
- numer PESEL lub numer dowodu osobistego;
- adres zamieszkania osoby, która wykonuje działalność gospodarczą.
Natomiast wzór komparycji umowy w przypadku wszelkich spółek będzie inny i uzależniony od rodzaju informacji, jakie podaje się podczas identyfikacji spółki. Obowiązkowo będzie to jej nazwa i adres siedziby czy wskazanie sądu rejonowego, pod który podlega spółka. W umowie przy oznaczaniu stron umowy należy ponadto podać:
- numer wpisu do KRS – Krajowego Rejestru Sądowego;
- Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP);
- wysokość kapitału zakładowego.
Nieodpowiednia komparycja umowy – jakie są konsekwencje?
Błędy popełnione przy przygotowywaniu komparycji mogą być dotkliwe w skutkach, a konsekwencje poniosą obie strony. Umowa zawarta bez prawidłowego oznaczenia stron jest nieważna z punktu widzenia prawa, co może w przyszłości utrudniać każdej ze stron skuteczne egzekwowanie uzgodnionych świadczeń.
Zwróć uwagę na fakt, że jeśli strona umowy nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań, to druga z czasem będzie chciała wejść na drogę sądową dla skutecznego dochodzenia swoich praw. W takiej sytuacji pozew adresowany będzie według danych wskazanych w komparycji umowy. Jeśli będzie brakowało chociażby adresu zamieszkania przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, będą problemy z dostarczeniem takiej osobie pozwu.
