Jak sprawdzić wiarygodność partnerów handlowych?

Współpraca z niewłaściwym partnerem może słono kosztować – i nie chodzi tu tylko o finanse. Wyobraź sobie, że podpisujesz kontrakt na dostawę dużej partii towaru. Produkujesz, wysyłasz, wystawiasz fakturę. Mija termin płatności, a pieniędzy nie ma. Kontakt się urywa. Teraz Twoja firma przez brak gotówki zaczyna mieć problemy z płatnościami, co wpływa na relacje z innymi partnerami biznesowymi. Dlatego warto weryfikować, czy przedsiębiorca, z którym zamierzasz nawiązać współpracę, nie ma już problemów finansowych lub opóźnień w płatnościach.

Sprawdzając kontrahenta:

• chronisz własny biznes przed niewypłacalnością,
• budujesz bezpieczne relacje handlowe,
• unikasz ryzyka współpracy z tzw. słupami lub firmami-widmo.

Weryfikacja kontrahenta to obecnie w zasadzie konieczność. Bez tego sporo ryzykujesz. Na szczęście istnieją proste sposoby, aby sprawdzić potencjalnego partnera biznesowego.

Wiarygodna firma nie ma nic do ukrycia. W związku z tym łatwo znajdziesz informacje o niej w publicznych rejestrach. Potencjalny kontrahent może też sam dostarczyć Ci dane potwierdzające jego uczciwość. Jak go sprawdzić?

CEIDG i KRS na początek

Zacznij od podstaw – upewnij się, że Twój przyszły kontrahent w ogóle istnieje. Danych o JDG poszukuj w CEIDG, a o spółce w KRS. W rejestrach znajdziesz m.in.:

• datę rozpoczęcia działalności,
• dane właściciela firmy lub wspólników,
• informacje o zawieszeniu lub zakończeniu działalności, postępowaniu upadłościowym lub likwidacyjnym,
• informacje o kapitale zakładowym (w przypadku spółek).

Upewnij się, że nie ma żadnych rozbieżności między danymi rejestrowymi a informacjami, które podaje Ci potencjalny kontrahent.

Urząd Skarbowy i ZUS

Brak zaległości wobec US i ZUS to wyraźny znak, że firma poważnie traktuje swoją działalność i stanowi przesłankę o braku problemów finansowych. W tych instytucjach nie możesz uzyskać danych o innym podmiocie, ale możesz poprosić kontrahenta o przedstawienie:

• zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami,
• zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS.

Rzetelny partner nie powinien mieć z tym problemu. Jeśli odmówi, należy to potraktować jako sygnał ostrzegawczy.

Rejestry dłużników

W Polsce nie funkcjonuje jeden scentralizowany rejestr dłużników, ale informacje o nieuregulowanych płatnościach możesz znaleźć dość łatwo. Jednym z najlepszych źródeł jest BIG InfoMonitor – baza, w której znajdziesz informacje o długach wobec banków, leasingodawców, firm telekomunikacyjnych, dostawców energii i innych podmiotów. Twoja firma również może dopisać do rejestru BIG InfoMonitor informacje o dłużnikach i tym samym ostrzec innych przed niewypłacalnym lub nieuczciwym kontrahentem.

Obecność firmy w rejestrze może świadczyć o problemach z płynnością lub brakiem skrupulatności w regulowaniu zobowiązań. Dlatego uważaj na takich kontrahentów!

Jeśli chcesz oszczędzić czas i mieć pewność, że nic nie umknęło Twojej uwadze, sięgnij po Raport Weryfikacji Kontrahenta Biura Informacji Kredytowej (BIK). To kompleksowe i praktyczne rozwiązanie, które łączy informacje z wielu źródeł w jednym miejscu. Raport Weryfikacji Kontrahenta BIK:

• zawiera dane z różnych rejestrów w jednym miejscu – w tym CEIDG, KRS, rejestrów dłużników, a także dane finansowe;
• jest łatwo dostępny – jeśli masz już konto w BIK dla firm i wykupisz odpowiedni pakiet, w każdej chwili możesz wygenerować pełny raport w formie elektronicznej;
• pozwala oszczędzać czas – do sprawdzenia kontrahenta wystarczy Ci jego numer NIP
• jest przejrzysty i czytelny – informacje są przedstawione w przystępny sposób, bez zbędnego żargonu prawniczego czy finansowego; w Raporcie znajdziesz wyraźną ocenę ryzyka współpracy z firmą oraz ostrzeżenia, jeśli dane wskazują na zagrożenie.

Dzięki Raportowi Weryfikacji Kontrahenta, decyzję o współpracy możesz oprzeć na faktach. To narzędzie, które pozwala minimalizować ryzyko Twojej działalności, a jednocześnie oszczędzać czas. Jeśli planujesz podjąć współpracę z nowym kontrahentem, warto zainteresować się tym rozwiązaniem.