Wypowiedzenie. O czym pamiętać, opracowując wypowiedzenie umowy?

Wypowiedzenie umowy pozwala ją rozwiązać. Jest to jednostronne oświadczenie woli, które powoduje, że stosunek łączący strony kończy się wraz z upływem okresu wypowiedzenia. W odniesieniu np. do umowy o pracę jest to sytuacja, gdy ustaje stosunek pracy. Umowa może zostać wypowiedzenia przez każdą ze stron.

Rozwiązana może być każda umowa – zawarta na okres próbny, czas określony lub nieokreślony.

Okres wypowiedzenia zależy od kilku czynników. Przede wszystkim od rodzaju zawartej umowy. Znaczenie ma także czas, na jaki zawarta została umowa. Liczy się to przede wszystkim w przypadku umów terminowych. Ważny jest okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

Obecne przepisy wymagają, aby na początku ustalić, w jaki sposób zatrudniony był pracownik. Może to być bowiem umowa o pracę na okres próbny, na czas określony i nieokreślony. Dalszym krokiem jest ustalenie jak długo trwała rozwiązywana umowa. Dzięki temu ustalić można właściwy okres wypowiedzenia.

W przypadku umowy na okres próbny zawartej na czas do dwóch tygodni okres wypowiedzenia to 3 dni robocze. Między 2 tygodnie a 3 miesiące – tydzień, a 3 miesiące – 2 tygodnie.

Co w przypadku umowy na czas określony i nieokreślony? W tej sytuacji wiele zależy od tego, jak długo pracownik pracował. Jeśli był zatrudniony przez okres krótszy niż 6 miesięcy, czas wypowiedzenia to 2 tygodnie; między 6 miesięcy a 3 lata – 1 miesiąc; a minimum 3 lata – 3 miesiące. Umowę na czas nieokreślony można rozwiązać jedynie w określonych sytuacjach, podając przy tym konkretną przyczynę.

Okresy wypowiedzenia przewidziane są w Kodeksie pracy jako minimalne i nie można ich skrócić. Jeżeli w trakcie okresu wypowiedzenia pracownik nabędzie prawo do jego wydłużenia, stosuje się dłuższy termin. Do okresu zatrudnienia wliczane są wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy, bez względu na przerwy występujące w międzyczasie. Przy ustalaniu zakładowego stażu pracy nie ma znaczenia również, czy pracownik pozostaje w zatrudnieniu w pełnym, czy w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Czas trwania zwolnienia lekarskiego, urlopu wychowawczego lub urlopu bezpłatnego jest dla pracownika również okresem zatrudnienia i wlicza się do czasu zatrudnienia. Wypowiedzenie umowy o pracę także bierze pod uwagę te okresy.

W sytuacji, kiedy okres wypowiedzenia umowy o pracę liczony jest w miesiącach, wówczas momentem, od kiedy rozpoczyna się liczenie wypowiedzenia, jest pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym pracownik lub pracodawca złożył wypowiedzenie. Dlatego wówczas okres wypowiedzenia kończy się wraz z ostatnim dniem miesiąca.

W sytuacji, gdy prawidłowo liczony okres wypowiedzenia trwa jeden lub dwa tygodnie, to rozpoczyna się on w pierwszą niedzielę, która następuje po dniu złożenia wypowiedzenia. Wówczas ten okres kończy się po odpowiedniej liczbie tygodni kalendarzowych, dlatego to sobota jest ostatnim jego dniem. Tydzień rozumie się kalendarzowo jako 7 dni.

W sytuacji, kiedy okres wypowiedzenia liczy się w dniach, za pierwszy dzień wypowiedzenia uznaje się dzień roboczy następujący po dniu doręczenia wypowiedzenia. Aby określić, kiedy okres wypowiedzenia liczony w dniach rozpoczyna swój bieg, należy wziąć pod uwagę wszystkie dni oprócz niedziel i świąt, włączając w to dni wolne od pracy, czyli przede wszystkim soboty.